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Offision 4.1.0 版本更新

預約與訪客表單重新設計並支援檔案上傳、會議室配置與參加者空閒時間、Outlook 聯絡人、子服務項目、使用者安全設定檔、繁體中文(台灣)。

本次所有更新項目 共 35 項

預約

  • 重新設計預約表單,以提供更好的使用者體驗。
  • 預約表單新增支援檔案上傳欄位。
  • 在預約表單的參加者欄位中新增「參加人數」欄位。
  • 推出「會議室配置 (Room Layout)」功能,讓使用者可在預約表單上選擇預約的空間配置。
  • 若所選會議室的容納人數不足以容納參加人數,系統將顯示警告提示。
  • 新增自動將假日列表填入營業時間的功能。
  • 新增設定選項,可控制在資源行事曆上顯示預約標題,而非顯示「等待審核」。
  • 限制在資源行事曆上點擊已佔用的時段時,不會開啟預約表單。
  • 在管理員預約彈出視窗中,新增預約前與預約後服務準備時間的標籤。
  • 改善參加者的匯入體驗。
  • 在參加者欄位新增行事曆檢視,以協助確認參加者的空閒時間。
  • 新增支援連結 Outlook 聯絡人,允許使用者直接從其 Outlook 聯絡人清單中選擇參加者。

訪客管理

  • 重新設計邀請訪客表單。
  • 訪客表單新增支援檔案上傳欄位。
  • 改善訪客的匯入體驗。
  • 在訪客識別證郵件中新增拜訪時間。

服務

  • 新增支援子服務項目 (Sub-service items),以啟用更詳細的服務請求。
  • 新增可直接從會議室預約面板 (In Room Booking Panel) 請求服務子項目的功能。
  • 新增選項,可切換是否在服務請求郵件中夾帶 ICS 檔案。
  • 將服務警告訊息轉換為顯示時間長度文字(例如:「1 小時」),而非顯示原始分鐘數。

工單

  • 更新「回報問題」對話方塊的設計。

目錄

  • 推出「使用者安全設定檔 (User Security Profiles)」,以限制並設定使用者的存取權限。

API

  • 新增外部 API,用於重新產生並重寄訪客長期識別證。
  • 新增用於啟用、停用及刪除使用者的 API。

檔案儲存

  • 在檔案儲存系統中新增「預約資源資料夾」。
  • 限制系統資料夾不可被刪除。

稽核軌跡

  • 刷新稽核軌跡的視覺設計。

裝置

  • 改善裝置連線的穩定性。
  • 新增面板時,加入桌面面板 (Desk panel) 的預覽顯示。

一般

  • 改善行事曆導覽,在切換日期時維持目前的時間捲動位置,而非重置回當天起始處。
  • 在歡迎頁面新增載入指示器。
  • 實作防重複點擊機制,防止點擊後立即(3 秒內)重新開啟對話方塊。
  • 新增支援繁體中文(台灣)。

錯誤修正

  • 修正系統網址列表中顯示已刪除整合連結的問題。
  • 修正使用者 App 中的預約審核頁面無法捲動的問題。

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