讓訪客自助簽到

Offision 在大堂放置自助機，受邀訪客自行簽到。前臺處理例外——不是 09:55 的 rush。

Offision 功能

前臺自助機簽到如何運作

大堂的 Qbic 或平板自助機讓受邀與現場訪客自行登記、列印或出示通行證並觸發接待方通知——常規到達跳過前臺佇列，職員處理例外。

前臺還需要人手嗎？

通常需要，但做不同的事。自助簽到吸收常規到達，前臺人員處理例外與接待。

訪客抵達是職場唯一有觀眾的時刻。通常靠一本紙質登記和一通電話撐著。

訪客簽到時，Offision 透過 App、郵件和 Teams 告知接待方——包括等候位置。

Offision 邀請攜帶地址、時間、接待方姓名與 QR 通行證，這些問題在大堂前就答完。

Offision 數字化儲存每次簽到——可搜尋、可匯出、有保留規則。安全團隊能說出誰在場。

下一步

與我們的團隊一起走查你的場地、預訂規則與日曆配置——或免費開始，先在一層樓面試用。

(+852) 5538 3410

Offision 是一個領先的平台，用於創建互聯工作空間，為企業提供數位看板、房間預訂、訪客管理等方面的創新解決方案。我們的使命是透過直覺的設計和無縫整合來簡化辦公室工作流程、提高生產力並促進協作。

使用 Offision 體驗工作空間管理的未來。