Offision 功能

你认得的那些问题前台接待

让访客自助签到

Offision 在大堂放置自助机，受邀访客自行签到。前台处理例外——不是 09:55 的 rush。

Offision 功能

前台自助机签到如何运作

大堂的 Qbic 或平板自助机让受邀与 Walk-in 访客自行登记、打印或出示通行证并触发接待方通知——常规到达跳过前台队列，职员处理例外。

在帮助中心阅读：设置前台 Qbic 自助机

大家常问的问题

前台还需要人手吗？

通常需要，但做不同的事。自助签到吸收常规到达，前台人员处理例外与接待。

完整指南中的一篇

你的前台就是一条队

访客抵达是职场唯一有观众的时刻。通常靠一本纸质登记和一通电话撑着。

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到达瞬间通知接待方

访客签到时，Offision 通过 App、邮件和 Teams 告知接待方——包括等候位置。

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出发前发送来访详情

Offision 邀请携带地址、时间、接待方姓名与 QR 通行证，这些问题在大堂前就答完。

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保留可搜索的签到历史

Offision 数字化存储每次签到——可搜索、可导出、有保留规则。安全团队能说出谁在场。

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