来客にセルフチェックインを

Offisionがロビーにキオスクを置き、招待客がセルフチェックイン。受付は例外対応 — 9時55分の集中ではない。

アイソメトリックイラスト：ホテルのチェックインカウンターでスタッフが宿泊客を対応している

Offision の機能

受付キオスクチェックインの仕組み

ロビーのQbicまたはタブレットキオスクで、招待客とWalk-inが自分で登録し、パスを印刷または表示し、ホスト通知を起動 — 定例到着は受付の列を回避し、スタッフは例外対応に専念。

ヘルプセンターで読む：受付用Qbicキオスクの設定

よくある質問

受付に人はまだ必要ですか？

通常は必要ですが、仕事は変わります。セルフチェックインが定例到着を吸収し、受付担当は例外とおもてなしに専念します。

大きなガイドの一部

受付デスクは列になっている

来客到着は職場で注目を集める唯一の瞬間 — 通常は紙の記録帳と電話で回されています。

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到着の瞬間にホストへ通知

来客がチェックインすると、Offisionがアプリ、メール、Teamsでホストに知らせます — 待機場所も含めて。

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出発前に来訪詳細を送る

Offision招待には住所、時間、ホスト名、QRパス — その質問はロビー前に解決。

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検索可能なチェックイン履歴を保持

Offisionがすべてのチェックインをデジタル保存 — 検索可能、エクスポート可能、保持ルール付き。セキュリティは在館者を名指しできます。

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次のステップ

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