Offision の機能

見覚えのある課題受付

検索可能なチェックイン履歴を保持

Offisionがすべてのチェックインをデジタル保存 — 検索可能、エクスポート可能、保持ルール付き。セキュリティは在館者を名指しできます。

イラスト：書類の束の横に立てられたタブレット端末

Offision の機能

デジタルチェックイン記録の仕組み

すべてのチェックインはVisitingに保存 — 検索、エクスポート、保持ルール付き。カウンターの紙の記録帳なしで、セキュリティとコンプライアンス向けの在館履歴。

ヘルプセンターで読む：来訪者記録の検索と削除

よくある質問

来訪者記録は保持ルールを満たせますか？

はい。来訪者データは保持期間とロールベースのアクセスを設定でき、必要な人が参照でき、スケジュール通りに期限切れになります。

イラスト：書類の束の横に立てられたタブレット端末

オフィスのフロアプラン図を背景に、笑顔のビジネスパーソンのポートレート

大きなガイドの一部

受付デスクは列になっている

来客到着は職場で注目を集める唯一の瞬間 — 通常は紙の記録帳と電話で回されています。

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来客にセルフチェックインを

Offisionがロビーにキオスクを置き、招待客がセルフチェックイン。受付は例外対応 — 9時55分の集中ではない。

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到着の瞬間にホストへ通知

来客がチェックインすると、Offisionがアプリ、メール、Teamsでホストに知らせます — 待機場所も含めて。

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出発前に来訪詳細を送る

Offision招待には住所、時間、ホスト名、QRパス — その質問はロビー前に解決。

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次のステップ

自社の会議室で確かめる

物件、予約ルール、カレンダー設定をチームと一緒に確認するか、無料で始めて 1 フロアで試してください。

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