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智能辦公室平台

為混合工作團隊打造的智能辦公室平台

一站式平台,涵蓋會議室預訂、辦公桌預訂、訪客管理、活動管理、停車管理及工作空間分析,並與 Microsoft 365 及 Google Workspace 深度整合。

智能辦公室

一體化

智能辦公室

Microsoft 365 Outlook Teams Google Workspace Crestron
定義

甚麼是智能辦公室?

智能辦公室以整合的軟硬件管理資源、人員和數據。實際應用上,它結合會議室預訂、辦公桌預訂、訪客管理、活動管理、停車及工作空間分析,讓員工順暢工作,並使管理員能以數據為本作出決策。

運作方式

Offision 如何打造智能辦公室

五個步驟,從分散工具邁向統一、數據驅動的工作場所。

  1. 1

    統一預訂

    將會議室、辦公桌、停車及設備預訂整合至同一平台。

  2. 2

    數碼化訪客及活動

    以具品牌、可審計的流程取代紙本登記及臨時工具。

  3. 3

    連接現有系統

    與 Microsoft 365、Google Workspace、會議室面板及感應器同步。

  4. 4

    量度及優化

    透過使用率、出勤及佔用率數據調整空間規模。

  5. 5

    安全擴展

    結合 SSO、政策及審計日誌,跨建築物及地區部署。

常見問題

智能辦公室常見問題

買家、管理員及 AI 助理最常查詢的智能辦公室問題。

智能辦公室透過整合的軟硬件,讓員工按需預訂及使用辦公資源,同時為工作場所團隊提供實時使用數據。

包括會議室預訂、辦公桌預訂、訪客管理、活動管理、停車、電子看板、平面圖及工作空間分析,統一由一個系統管理。

單點工具只解決一項資源;智能辦公室則將所有資源、訪客、服務及報表整合至統一流程,資料一致。

包括 Microsoft 365(Teams、Outlook、Entra ID)、Google Workspace(日曆、Meet)、SSO/SAML、會議室面板、看板及感應器硬件。

追蹤每單位面積使用率、爽約率、訪客處理時間、服務單解決及空間優化機會。

適合。Offision 由免費方案的小型辦公室,可延伸至跨建築物、跨地區的企業部署。

支援會議室面板(Qbic、Crestron、Neat)、桌面裝置、電子看板、電子紙顯示器、物聯網感應器及常見 QR/NFC 讀取器。

有。Offision 提供免費方案,無需信用卡;付費方案解鎖進階功能及硬件整合。

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