Offision 自動資源預訂
Offision 自動化了預訂會議室、辦公桌輪用制辦公桌和其他資源的過程。
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概述： Offision 的 自動資源預訂 旨在簡化員工與工作場所資源的交互方式，確保輕鬆調度、減少衝突並提高生產力。此功能利用即時數據、智能建議以及與現有工具的集成來提供無縫的預訂體驗。
主要特點：
即時可用性檢查 使用者可以立即查看整個辦公室的會議室、辦公桌和設備的可用性。可視化日曆或時程表確保清晰，並即時更新以避免重複預訂。
即時預訂 員工可以通過桌面、移動應用程式或位於房間外的預訂面板按一下來預訂資源。系統可立即確認預訂，無需對標準請求進行手動批准。
經常性預訂 對於每周會議或重複活動，使用者可以安排定期預訂。系統會自動管理衝突，並在特定時間或房間不可用時提供替代選項。
智慧通知 系統會向使用者發送自動提醒和通知，以確認、重新安排或取消預訂。未入住時也會觸發警報，確保為其他人釋放資源。
衝突管理 當出現調度衝突時，系統會建議替代資源或時隙。管理員可以設置優先順序以自動解決重疊預訂。
基於規則的預訂 管理員可以設定規則來控制存取：
與 Calendar Systems 集成 與Microsoft Outlook、Google Calendar 和 Teams 等工具無縫集成，確保所有預訂跨平臺同步，為員工提供統一的時程表。
自助服務亭和移動應用程式 員工可以使用直觀的自助服務終端或應用程式隨時隨地搜索、預訂或管理預訂。二維碼或 NFC 也可用於入住預訂的房間，從而提高了便利性。
高級過濾器和搜索 使用者可以根據特定需求尋找資源：
場景示例：
結果： 自動資源預訂消除了手動流程，減少了調度錯誤，並確保了辦公資源的最佳利用。此功能不僅改善了員工體驗，還最大限度地提高了工作場所的運營效率。
導航到 “Location（位置）”，並創建一個建築物
在Google地圖上輸入名稱、國家或地區、位址和位置
在建築物中添加/編輯樓層
導航到“地圖”，然後按兩下“地圖編輯器”以導入/創建樓層平面圖
導航到「房間」、「桌面」、「設備」和「其他資源」以創建/編輯資源
編輯資源，然後設置容量、位置、位置和任何其他必要的設置
導航到「電子郵件提醒」 並啟用相應的提醒
導航到“基本策略”並創建/編輯策略
導航到“基本”選項卡並啟用“需要入住”、“允許提前退房”
導航到“創建/編輯預訂管道”選項卡並啟用“允許從使用者 APP 預訂”
導航到「系統介面」並向下滾動到「主頁設置」
啟用「主頁」、「即時地圖」、 「資源清單」 和 「資源日曆”
導航到「使用者組」，然後創建/編輯使用者組
選擇使用者組的 「User」 許可權
將使用者添加到使用者組
