工作場所活動，輕鬆簡化。

一個平台即可建立、管理及追蹤所有工作場所活動。

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工作場所活動

建立、報名、追蹤

運作方式

讓每個工作空間的活動管理變得簡單

從建立活動到活動後分析——盡在單一平台。

1建立活動 — 設定詳情、選擇場地，數分鐘內發布報名頁面。
2報名與出席 — 參加者線上報名。系統即時發送確認電郵與 QR 碼。
3追蹤與改進 — 門口 QR 簽到。即時出席數據與活動後分析。

無需專責活動團隊——只需 3 個簡單步驟。

內部活動

為您的團隊與員工而設

舉辦工作坊、培訓與團隊活動，支援限額座位與出席追蹤。

工作坊 — 限額座位的實作環節。
培訓 — 已排程課程，附出席追蹤。
團隊建立 — 公司外出與團體活動。

外部活動

與您的受眾互動

推廣公開及僅限邀請的活動，支援開放或受控報名。

研討會 — 公開報名的演講活動。
展覽 — 追蹤展位與嘉賓的展覽活動。
產品發佈 — 僅限邀請活動，附 RSVP 管理。
網上研討會 — 支援線上出席的網上活動。

活動流程

活動生命週期

從建立到洞察——在同一處探索活動的每個階段。

app.offision.com/event/create

活動建立

數分鐘內設定活動所需的一切

活動標題、描述及封面圖片
日期、時間及時區
地點或線上會議連結
嘉賓講者及議程
人數上限及報名截止日期
活動類別、可見度設定與規則
活動子區段

10:30

門口面板

活動門口面板

參加者在門口一眼看到所需資訊

活動名稱、時間與地點一目了然
掃描 QR 碼即時簽到
所有面板即時同步

查看支援的硬件

管理後台

活動管理後台

活動協調員所需的一切，盡在一處

活動總覽

檢視及管理所有活動、參加者與紀錄。隨時發布或暫停活動。

報名設定

設定自訂表單、欄位與確認選項。

活動類別

按類型整理活動：網上研討會、課程、展覽等。

協調員角色

指派協調員與協助人員管理各場活動。

人數限制

設定每場活動人數上限，滿額後自動關閉報名。

線上活動支援

與 Teams、Zoom 等平台整合，支援虛擬活動。

企業安全

ISO 27001:2022 認證 | ISMS 審核

身分與存取

透過 Microsoft Entra ID 與 Google 單一登入。角色型存取確保僅活動管理員可管理數據。

參加者資料私隱

僅授權管理員可檢視參加者紀錄。自動化資料清理以符合合規。

合規與稽核

防篡改的活動稽核軌跡。持續監控與資料保留合規。

99.9% 運行時間 • 區域可用區 • 靜態與傳輸加密

了解我們的安全方案

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