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您的 Offision 设备预订工作流程指南

了解如何使用 Offision 轻松创建、管理和签出设备预订。无论是使用一键式建议还是自定义表格,Offision 都能为您自动化预订流程!
您的 Offision 设备预订工作流程指南

Offision 的设备预订工作流程简化了安排和管理设备预订的流程。以下是它的工作原理:

  1. 创建您的预订

    • 使用 Offision 的 一键式功能 让系统根据可用性推荐合适的设备。
    • 或者,手动填写预订表格,根据您的要求定制预订。
  2. 预订确认书

    • 创建预订后,Offision 会向您发送一封包含所有详细信息的 确认电子邮件
    • 预订时间表也可在系统中使用,以便于访问和跟踪。
  3. 在开始时间之前修改或取消预订

    • 如果您需要更改或取消预订,您可以在开始时间之前的任何时间进行。
    • 任何更新都会通过 电子邮件通知 进行沟通,以便您了解情况。
  4. 入住流程

    • 如果预订需要办理登机手续,请确保在预定的开始时间之前通过预订面板办理登机手续。
    • 如果没有办理登机手续,Offision 会将预订标记为 “未入住”,并在办理登机手续的宽限期后放行设备。
  5. 自动入住/退房

    • 对于不需要入住的预订,Offision 将根据预定时间自动办理入住和退房设备。
  6. 结束预订或延长预订

    • 如果您不延长预订,Offision 将在预订结束时间自动检查设备。

此工作流程可确保无缝的预订管理、节省时间并防止日程安排冲突。


Offision 设备预订工作流程的优点:

  1. 省时功能

    • 一键预订 选项通过自动推荐合适的设备来消除猜测。
  2. 便捷管理

    • 用户可以在开始时间之前编辑或取消预订,确保灵活性和控制力。
  3. 自动通知

    • 自动 电子邮件提醒 让用户了解预订和更新,减少人工跟进。
  4. 简化的入住流程

    • 该系统允许通过预订面板顺利办理登机手续。
    • 错过的登机手续将自动标记为**“未出现”**,确保及时为他人发放设备。
  5. 自动入住/退房

    • 对于没有入住要求的预订,系统会自动处理入住/退房,从而减少管理任务。
  6. 防止超售和延误

    • 设备在“未出现”或结束时间后立即释放,确保其他用户可用。
  7. 用户友好的界面

    • 该系统的直观设计使任何人都可以轻松导航和管理预订,只需最少的培训。
  8. 提高设备利用率

    • 通过自动化签入、签出和未入住管理,Offision 无需人工干预即可最大限度地提高设备利用率。

借助 Offision 的设备预订工作流程,用户可以专注于他们的工作,而系统则处理调度和设备管理的复杂性。

配置步骤

  1. 导航到 “Location(位置)”,并创建一个建筑物

  2. 在 Google 地图上输入名称、国家或地区、地址和位置

  3. 在建筑物中添加/编辑楼层

  4. 导航到“地图”,然后单击“地图编辑器”以导入/创建楼层平面图

  5. 导航到 “设备” ,并创建设备

  6. 编辑房间,然后设置位置、位置和任何其他必要的设置

  7. 导航到“电子邮件提醒”,并启用相应的提醒

  8. 导航到“基本策略”并创建/编辑策略

  9. 导航到“基本”选项卡并启用“需要入住”、“允许提前退房”

  10. 导航到“创建/编辑预订渠道”选项卡并启用“允许从用户 APP 预订”

  11. 导航到“系统界面”并向下滚动到“主页设置”

  12. 启用「主页」、「实时地图」、 「资源列表」 和 「资源日历”

  13. 导航到“用户组”,然后创建/编辑用户组

  14. 选择用户组的 “User” 权限

  15. 将用户添加到用户组

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