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您的 Offision 設備預訂工作流程指南

瞭解如何使用 Offision 輕鬆創建、管理和簽出設備預訂。無論是使用一鍵式建議還是自定義表格,Offision 都能為您自動化預訂流程!
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Offision 的設備預訂工作流程簡化了安排和管理設備預訂的流程。以下是它的工作原理:

  1. 建立您的預訂

    • 使用 Offision 的 一鍵式功能 讓系統根據可用性推薦合適的設備。
    • 或者,手動填寫預訂表格,根據您的要求定製預訂。
  2. 預訂確認書

    • 創建預訂後,Offision 會向您發送一封包含所有詳細資訊的 確認電子郵件
    • 預訂時程表也可在系統中使用,以便於訪問和跟蹤。
  3. 在開始時間之前修改或取消預訂

    • 如果您需要更改或取消預訂,您可以在開始時間之前的任何時間進行。
    • 任何更新都會通過 電子郵件通知 進行溝通,以便您了解情況。
  4. 入住流程

    • 如果預訂需要辦理登機手續,請確保在預定的開始時間之前通過預訂面板辦理登機手續。
    • 如果沒有辦理登機手續,Offision 會將預訂標記為 “未入住”,並在辦理登機手續的寬限期後放行設備。
  5. 自動入住/退房

    • 對於不需要入住的預訂,Offision 將根據預定時間自動辦理入住和退房設備。
  6. 結束預訂或延長預訂

    • 如果您不延長預訂,Offision 將在預訂結束時間自動檢查設備。

此工作流程可確保無縫的預訂管理、節省時間並防止日程安排衝突。


Offision 設備預訂工作流程的優點:

  1. 省時功能

    • 一鍵預訂 選項通過自動推薦合適的設備來消除猜測。
  2. 便捷管理

    • 使用者可以在開始時間之前編輯或取消預訂,確保靈活性和控制力。
  3. 自動通知

    • 自動 電子郵件提醒 讓使用者了解預訂和更新,減少人工跟進。
  4. 簡化的入住流程

    • 該系統允許通過預訂面板順利辦理登機手續。
    • 錯過的登機手續將自動標記為**“未出現”**,確保及時為他人發放設備。
  5. 自動入住/退房

    • 對於沒有入住要求的預訂,系統會自動處理入住/退房,從而減少管理任務。
  6. 防止超售和延誤

    • 設備在「未出現」或結束時間后立即釋放,確保其他使用者可用。
  7. 使用者友好的介面

    • 該系統的直觀設計使任何人都可以輕鬆導航和管理預訂,只需最少的培訓。
  8. 提高設備利用率

    • 通過自動化簽入、簽出和未入住管理,Offision 無需人工干預即可最大限度地提高設備利用率。

借助 Offision 的設備預訂工作流程,用戶可以專注於他們的工作,而系統則處理調度和設備管理的複雜性。

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