Offisionの機器予約ワークフローのガイド
Offisionで機器の予約を簡単に作成、管理、チェックアウトする方法を学びます。1クリックの提案でもカスタムフォームでも、Offisionは予約プロセスを自動化します!
他の国・地域を選択すると、その地域に該当するコンテンツが表示されます。
Offisionの機器予約ワークフローは、機器予約のスケジューリングと管理のプロセスを簡素化します。その仕組みは次のとおりです。
予約を作成する:
予約確認書:
開始時間前の予約の変更またはキャンセル:
チェックイン手続き:
自動チェックイン/チェックアウト:
予約終了または延長:
このワークフローにより、シームレスな予約管理が可能になり、時間を節約し、スケジュールの競合を防ぐことができます。
時間節約機能:
便利な管理:
自動通知:
チェックインプロセスの効率化:
自動チェックイン/チェックアウト:
オーバーブッキングと遅延を防止:
ユーザーフレンドリーなインターフェース:
機器利用率の向上:
Offisionの機器予約ワークフローを使用すると、システムはスケジューリングと機器管理の複雑さを処理しながら、ユーザーは自分の仕事に集中できます。
「場所」に移動し、建物を作成します
名前、国または地域、住所、場所をGoogleマップに入力
建物のフロアを追加/編集する
「マップ」に移動し、「マップエディター」をクリックして、フロアプランをフロアにインポート/作成します
「備品」に移動し、備品を作成します
部屋を編集し、場所、位置、その他の必要な設定を行います
「リマインダーをメールで送信」に移動し、適切なリマインダーを有効にします
「基本ポリシー」に移動し、ポリシーを作成/編集します
「基本」タブに移動し、「チェックインが必要」、「アーリーチェックアウトを許可する」を有効にします
「予約チャネルの作成/編集」タブに移動し、「ユーザーAPPからの予約を許可する」を有効にします
「システムインターフェース」に移動し、「ホームページの設定」までスクロールダウンします
「ホーム」、「リアルタイムマップ」、「リソースリスト」、「リソースカレンダー」を有効にします
「ユーザーグループ」に移動し、ユーザーグループを作成/編集します
ユーザーグループに対する「ユーザー」権限を選択します
ユーザーグループへのユーザーの追加
