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Three Core Parts of Visitor Management: Invitor, Reception, and Visitor
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Offision 智能办公解决方案,从办公桌和会议室到设备预订,加上大数据分析,提供管理和优化工作场所所需的一切工具。
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01.
透过自动化加强办公室管理
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深受合作伙伴信赖
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免安装且适合移动设备
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使用办公室的员工
1.
会议室空无一人
。可以使用吗?
2. 我
忘了预订
的是哪间会议室...
通过Offision,用户可以在手机、计算机、门前轻松查看会议室状态和日程。
总务/管理人员
1. 在
有限的办公室空间
如何有效利用
2.
会议室不足、长期都订不到会议室
导致同仁总是抱怨
为了有效地管理办公室和楼层,计算座位占用率并将其调整到所需的座位数非常重要。
通过了解低占用率楼层的信息,可以减少空间浪费并优化资源。
系统管理员
1. 与现有系统的
双重管理
很困难
2. 我想尽可能
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主要特点
基本功能
会议室/座位预订
在日历上指定日期,然后点击所需会议室/座位即可完成预订。
多种语言 💬
系统支援中文、英文和日文。
查看使用状态 🔎
在日历上轻松查看会议室/办公桌状态
会议室/座位AI推荐 ⚡
AI系统为您推荐最合适的会议室/座位。
签到 📒
用户在使用会议室/办公桌前需要进行签到。将有助于防止浪费空间。
管理功能
会议室/座位占用率
分析您的办公室占用率以制定更好的计划。
日志输出 📝
您可以输出 CSV 资料并参考过去的预约绩效日志。
用户管理 👥
您可以向每个使用者授予精细的权限。
多地点管理 📍
在同一平台管理多个地点。
自动释放空置预约 🚪
设定规则以自动释放空置房间/桌子。
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