选择另一国家/地区,以浏览适用于您所在位置的内容。

轻松的访客标签打印

管理员可以在 Offision 中配置访客标签设计。从四个预先设计的模板中进行选择。使用标签打印机时,标签会在访客登记期间自动打印,包括访客详细信息和有效性。
轻松的访客标签打印

Offision 中的 **访客标签设计设置 ** 功能确保以专业有效的方式管理访客签到。管理员可以使用以下主要功能轻松配置和自定义访客标签:

  • 预先设计的模板:从四种专业设计的标签样式中进行选择,确保灵活地满足不同的公司品牌需求。
  • 自动打印功能: 当标签打印机连接到系统时,访客完成签到流程后会立即自动打印标签。
  • 综合信息:每个标签包含:
    • 用于品牌的公司名称。
    • 访客的姓名,以便于识别。
    • 参观有效日期以增加安全性,确保只有授权访客留在现场。
  • 简化的工作流程: 此功能无需手动创建标签,节省时间,同时改善访客和员工的签到体验。

通过实施此功能,公司可以确保为访问者提供安全、有序和专业的环境。


优点

  1. 提高安全性

    • 标签显示重要的访客信息,确保轻松识别授权人员。
    • 有效的探访日期进一步防止未经授权的逾期居留。
  2. 省时

    • 自动打印消除了手动标签创建,加快了访客登记流程。
    • 减少管理工作量,使员工能够专注于其他任务。
  3. 专业品牌推广

    • 标签包含公司名称,为访客留下优雅而专业的印象。
    • 预先设计的模板提供了灵活性,可以满足各种业务需求。
  4. 无缝集成

    • 与访客管理系统和兼容的标签打印机完美集成。
    • 自动触发标签打印,确保无忧的工作流程。
  5. 管理员用户友好

    • 模板的简单配置使管理员可以轻松选择和应用所需的设计。
    • 无需任何技术技能即可设置或使用该功能。
  6. 增强的访客体验

    • 访客会收到清晰的身份证明,从而改善他们的整体登记流程。
    • 展示公司对效率和组织的承诺。

Offision 中的访客标签设计功能不仅简化了访客管理,还增强了安全性,节省了时间,并给访客留下了持久的积极印象。对于任何旨在创造安全和专业环境的组织来说,它都是必备的。

配置步骤

返回场景库

探索 Offision 的场景库:您实现高效资源管理的大门

探索 Offision 的场景库:您实现高效资源管理的大门

通过精选用例和简化的预订解决方案,释放您工作空间的潜力