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轻松的访客标签打印

管理员可以在 Offision 中配置访客标签设计。从四个预先设计的模板中进行选择。使用标签打印机时，标签会在访客登记期间自动打印，包括访客详细信息和有效性。

只需数分钟即可试用

Offision 中的 **访客标签设计设置 ** 功能确保以专业有效的方式管理访客签到。管理员可以使用以下主要功能轻松配置和自定义访客标签：

预先设计的模板：从四种专业设计的标签样式中进行选择，确保灵活地满足不同的公司品牌需求。
自动打印功能：当标签打印机连接到系统时，访客完成签到流程后会立即自动打印标签。
综合信息：每个标签包含：
- 用于品牌的公司名称。
- 访客的姓名，以便于识别。
- 参观有效日期以增加安全性，确保只有授权访客留在现场。
简化的工作流程：此功能无需手动创建标签，节省时间，同时改善访客和员工的签到体验。

通过实施此功能，公司可以确保为访问者提供安全、有序和专业的环境。

优点

提高安全性：
- 标签显示重要的访客信息，确保轻松识别授权人员。
- 有效的探访日期进一步防止未经授权的逾期居留。
省时：
- 自动打印消除了手动标签创建，加快了访客登记流程。
- 减少管理工作量，使员工能够专注于其他任务。
专业品牌推广：
- 标签包含公司名称，为访客留下优雅而专业的印象。
- 预先设计的模板提供了灵活性，可以满足各种业务需求。
无缝集成：
- 与访客管理系统和兼容的标签打印机完美集成。
- 自动触发标签打印，确保无忧的工作流程。
管理员用户友好：
- 模板的简单配置使管理员可以轻松选择和应用所需的设计。
- 无需任何技术技能即可设置或使用该功能。
增强的访客体验：
- 访客会收到清晰的身份证明，从而改善他们的整体登记流程。
- 展示公司对效率和组织的承诺。

Offision 中的访客标签设计功能不仅简化了访客管理，还增强了安全性，节省了时间，并给访客留下了持久的积极印象。对于任何旨在创造安全和专业环境的组织来说，它都是必备的。

配置步骤

请按照以下步骤操作

步骤 1

导航到“访问位置”并启用访问位置。

步骤 2

导航至“访客设置”，然后在“访客徽章设置”中选择所需的标签设计。

步骤 3

保存您的更改。

步骤 4

连接打印机以进入用户程序上的“接待”页面：

步骤 5

导航至用户门户的“接待”页面。

步骤 6

单击“连接打印机”并下载用于连接打印机的 Offision 应用程序。

步骤 7

打开 Offision 应用程序，然后单击“连接打印机”并按照说明连接标签打印机。

步骤 8

连接标牌上的“访客自助服务”打印机：

步骤 9

单击标牌左下角的设置按钮以打开设置菜单。

步骤 10

输入密码：0000，然后单击确定。

步骤 11

输入设备设置，然后在“设置”选项卡上连接打印机。

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