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輕鬆的訪客標籤列印

管理員可以在 Offision 中配置訪客標籤設計。從四個預先設計的範本中進行選擇。使用標籤印表機時，標籤會在訪客登記期間自動列印，包括訪客詳細資訊和有效性。

只需數分鐘即可試用

Offision 中的 **訪客標籤設計設置 ** 功能確保以專業有效的方式管理訪客簽到。管理員可以使用以下主要功能輕鬆配置和自訂訪客標籤：

預先設計的範本：從四種專業設計的標籤樣式中進行選擇，確保靈活地滿足不同的公司品牌需求。
自動列印功能：當標籤印表機連接到系統時，訪客完成簽到流程後會立即自動列印標籤。
綜合資訊：每個標籤包含：
- 用於品牌的公司名稱。
- 訪客的姓名，以便於識別。
- 參觀有效日期以增加安全性，確保只有授權訪客留在現場。
簡化的工作流程：此功能無需手動創建標籤，節省時間，同時改善訪客和員工的簽到體驗。

通過實施此功能，公司可以確保為訪問者提供安全、有序和專業的環境。

優點

提高安全性：
- 標籤顯示重要的訪客資訊，確保輕鬆識別授權人員。
- 有效的探訪日期進一步防止未經授權的逾期居留。
省時：
- 自動列印消除了手動標籤創建，加快了訪客登記流程。
- 減少管理工作量，使員工能夠專注於其他任務。
專業品牌推廣：
- 標籤包含公司名稱，為訪客留下優雅而專業的印象。
- 預先設計的範本提供了靈活性，可以滿足各種業務需求。
無縫集成：
- 與訪客管理系統和相容的標籤印表機完美集成。
- 自動觸發標籤列印，確保無憂的工作流程。
管理員使用者友好：
- 範本的簡單配置使管理員可以輕鬆選擇和應用所需的設計。
- 無需任何技術技能即可設置或使用該功能。
增強的訪客體驗：
- 訪客會收到清晰的身份證明，從而改善他們的整體登記流程。
- 展示公司對效率和組織的承諾。

Offision 中的訪客標籤設計功能不僅簡化了訪客管理，還增強了安全性，節省了時間，並給訪客留下了持久的積極印象。對於任何旨在創造安全和專業環境的組織來說，它都是必備的。

設定步驟

請依照以下步驟操作

步驟 1

導航至“訪問地點”並啟用訪問地點。

步驟 2

導航到“訪客設置”，然後在“訪客徽章設置”中選擇您想要的標籤設計。

步驟 3

儲存您的變更。

步驟 4

連接打印機以連接用戶程序上的“接待”頁面：

步驟 5

導航到用戶門戶的“接待”頁面。

步驟 6

單擊“連接打印機”並下載用於連接打印機的 Offision 應用程序。

步驟 7

打開 Offision 應用程序，然後單擊“連接打印機”並按照說明連接標籤打印機。

步驟 8

連接印表機以在標牌上進行「訪客自助服務」：

步驟 9

單擊標牌左下角的設置按鈕以打開設置菜單。

步驟 10

輸入密碼：0000，然後按一下確定。

步驟 11

輸入設備設置，然後在“設置”選項卡上連接打印機。

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