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輕鬆的訪客標籤列印

管理員可以在 Offision 中配置訪客標籤設計。從四個預先設計的範本中進行選擇。使用標籤印表機時,標籤會在訪客登記期間自動列印,包括訪客詳細資訊和有效性。
輕鬆的訪客標籤列印

Offision 中的 **訪客標籤設計設置 ** 功能確保以專業有效的方式管理訪客簽到。管理員可以使用以下主要功能輕鬆配置和自訂訪客標籤:

  • 預先設計的範本:從四種專業設計的標籤樣式中進行選擇,確保靈活地滿足不同的公司品牌需求。
  • 自動列印功能: 當標籤印表機連接到系統時,訪客完成簽到流程後會立即自動列印標籤。
  • 綜合資訊:每個標籤包含:
    • 用於品牌的公司名稱。
    • 訪客的姓名,以便於識別。
    • 參觀有效日期以增加安全性,確保只有授權訪客留在現場。
  • 簡化的工作流程: 此功能無需手動創建標籤,節省時間,同時改善訪客和員工的簽到體驗。

通過實施此功能,公司可以確保為訪問者提供安全、有序和專業的環境。


優點

  1. 提高安全性

    • 標籤顯示重要的訪客資訊,確保輕鬆識別授權人員。
    • 有效的探訪日期進一步防止未經授權的逾期居留。
  2. 省時

    • 自動列印消除了手動標籤創建,加快了訪客登記流程。
    • 減少管理工作量,使員工能夠專注於其他任務。
  3. 專業品牌推廣

    • 標籤包含公司名稱,為訪客留下優雅而專業的印象。
    • 預先設計的範本提供了靈活性,可以滿足各種業務需求。
  4. 無縫集成

    • 與訪客管理系統和相容的標籤印表機完美集成。
    • 自動觸發標籤列印,確保無憂的工作流程。
  5. 管理員使用者友好

    • 範本的簡單配置使管理員可以輕鬆選擇和應用所需的設計。
    • 無需任何技術技能即可設置或使用該功能。
  6. 增強的訪客體驗

    • 訪客會收到清晰的身份證明,從而改善他們的整體登記流程。
    • 展示公司對效率和組織的承諾。

Offision 中的訪客標籤設計功能不僅簡化了訪客管理,還增強了安全性,節省了時間,並給訪客留下了持久的積極印象。對於任何旨在創造安全和專業環境的組織來說,它都是必備的。

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