簡単な来訪者ラベル印刷

Offisionの来訪者ラベルデザイン設定機能により、ビジターのチェックインをプロフェッショナルかつ効率的に管理することができます。管理者は、次の主要な機能を使用して、来訪者ラベルを簡単に構成およびカスタマイズできます。

• デザイン済みのテンプレート: プロがデザインした4つのラベルスタイルから選択し、さまざまな企業のブランディングニーズに柔軟に対応できます。
• 自動印刷機能:ラベルプリンターがシステムに接続されている場合、来訪者がチェックインプロセスを完了した直後にラベルが自動的に印刷されます。
• 包括的な情報:各ラベルには次のものが含まれます。
  • ブランディングのための会社名。
  • 簡単に識別できるように来訪者の名前。
  • セキュリティを強化するための来訪有効日により、許可された来訪者のみがサイトに留まるようにします。
• 合理化されたワークフロー:この機能により、手動のラベル作成が不要になり、時間を節約しながら、来訪者とスタッフの両方のチェックインエクスペリエンスが向上します。

この機能を実装することで、企業は来訪者に安全で整理されたプロフェッショナルな環境を確保できます。

利点

1. セキュリティの向上:

   • ラベルには重要な来訪者情報が表示され、許可された担当者を簡単に識別できます。
   • 有効な来訪日は、不正なオーバーステイをさらに防ぎます。

2. 時間の節約:

   • 自動印刷により、手動でのラベル作成が不要になり、来訪者のチェックインプロセスがスピードアップします。
   • 管理作業の負荷を軽減し、スタッフは他のタスクに集中できます。

3. プロフェッショナルブランディング:

   • ラベルには社名が入っており、来場者に洗練されたプロフェッショナルな印象を与えます。
   • 事前にデザインされたテンプレートは、さまざまなビジネスニーズに合わせて柔軟性を提供します。

4. シームレスな統合:

   • 来訪者管理システムおよび互換性のあるラベルプリンターと完全に統合します。
   • ラベル印刷を自動的にトリガーし、手間のかからないワークフローを保証します。

5. 管理者にとってユーザーフレンドリー:

   • テンプレートの設定がシンプルなため、管理者は目的のデザインを簡単に選択して適用できます。
   • 機能の設定や使用に技術的なスキルは必要ありません。

6. 来訪者エクスペリエンスの向上:

   • 来訪者は明確な身分証明書を受け取り、全体的なチェックインプロセスを改善します。
   • 効率性と組織化に対する企業のコミットメントを示します。

Offisionのビジターラベルデザイン機能は、ビジター管理を簡素化するだけでなく、セキュリティを強化し、時間を節約し、ビジターに永続的なポジティブな印象を残します。これは、安全でプロフェッショナルな環境を作ることを目指す組織にとって必需品です。