选择另一国家/地区,以浏览适用于您所在位置的内容。
了解更多 Offision 的核心功能
获取 Offision 手册

黑名单警报:立即通知访客经理

当列入黑名单的访客签到时,自动向访客经理发送警告电子邮件。管理员配置系统,访客管理员管理黑名单。
黑名单警报:立即通知访客经理

访客警告电子邮件系统 是 Offision 中的一项强大功能,旨在增强安全性和改善访客管理。此功能使系统能够在列入黑名单的访客尝试签到时向访客管理员发送自动警告电子邮件。

关键细节:

  • 自动通知:当被标记的访客签到时,系统会立即发送电子邮件通知访客经理潜在风险。
  • 可由管理员自定义: 管理员可以轻松配置系统以启用此功能并定义必要的电子邮件设置。
  • 黑名单管理: 访客管理员对黑名单拥有完全控制权,允许他们根据需要更新或删除被标记的访客。
  • 增强的安全性:通过确保对高风险访客的实时警报来帮助保护您的场所。

此功能易于使用,并为有效管理访客签到提供了重要的安全层。


优点

  1. 提高安全性

    • 自动识别高风险访客并发出警报。
    • 为您组织的访客管理系统添加主动保护层。
  2. 省时

    • 无需对列入黑名单的访问者进行人工监控;系统会立即处理警报。
    • 简化管理员和访客经理之间的沟通。
  3. 高度可定制

    • 管理员可以调整设置以满足组织需求。
    • 访客经理可以轻松管理黑名单以反映当前的威胁或担忧。
  4. 实时通知

    • 确保在列入黑名单的访客登记后立即通知访客经理,确保立即采取行动。
    • 减少解决潜在安全问题的延迟。
  5. 易于使用

    • 为管理员提供直观的设置和电子邮件配置。
    • 访客经理的直接黑名单管理。
  6. 加强问责制

    • 保留列入黑名单的访客签到和发送的通知记录,协助审计和安全审查。

此功能对于旨在有效监控访客访问并以最少的人工干预确保安全的组织至关重要。

配置步骤

  1. 导航到“访问位置”并启用访问位置

  2. 导航到“访客设置”并启用“启用黑名单访客警告电子邮件”

  3. 导航到“访客数据”,然后单击“黑名单”选项卡

  4. 点击要添加到黑名单的访客的“添加到黑名单”

  5. 点击 “确认” 按钮确认作

返回场景库

探索 Offision 的场景库:您实现高效资源管理的大门

探索 Offision 的场景库:您实现高效资源管理的大门

通过精选用例和简化的预订解决方案,释放您工作空间的潜力