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ブラックリストアラート:ビジターマネージャーに即座に通知

ブラックリストに登録された訪問者がチェックインすると、訪問者マネージャーに警告メールが自動的に送信されます。管理者がシステムを設定し、ビジターマネージャーがブラックリストを管理します。

訪問者警告メールシステムは、セキュリティを強化し、訪問者管理を改善するために設計されたOffisionの強力な機能です。この機能により、ブラックリストに登録された訪問者がチェックインを試みるたびに、システムは訪問者マネージャーに自動警告メールを送信できます。

主な詳細:

自動通知:システムは、フラグが立てられた訪問者がチェックインすると、電子メールを送信することにより、潜在的なリスクを訪問者マネージャーに即座に通知します。
管理者によるカスタマイズ可能: 管理者は、この機能を有効にし、必要な電子メール設定を定義するようにシステムを簡単に構成できます。
ブラックリスト管理:訪問者マネージャーはブラックリストを完全に制御でき、必要に応じてフラグが立てられた訪問者を更新または削除できます。
セキュリティの強化: リスクの高い訪問者に対してリアルタイムのアラートを確保することで、施設を保護します。

この機能は使いやすく、訪問者のチェックインを効果的に管理するために不可欠なセキュリティ層を提供します。

セキュリティの向上:
- リスクの高い訪問者を自動的に特定し、アラートを発します。
- 組織の訪問者管理システムにプロアクティブな保護レイヤーを追加します。
時間の節約:
- ブラックリストに載った訪問者を手動で監視する必要はありません。システムはアラートを即座に処理します。
- 管理者とビジターマネージャーの間のコミュニケーションを合理化します。
高度にカスタマイズ可能:
- 管理者は、組織のニーズに合わせて設定を調整できます。
- ビジターマネージャーは、現在の脅威や懸念事項を反映するためにブラックリストを簡単に管理できます。
リアルタイム通知:
- ブラックリストに登録された訪問者がチェックインするとすぐに訪問者マネージャーに通知することにより、即時のアクションを保証します。
- 潜在的なセキュリティ問題への対処の遅延を減らします。
使いやすい:
- 管理者向けの直感的なセットアップと電子メール構成。
- ビジターマネージャーのための簡単なブラックリスト管理。
説明責任の強化:
- ブラックリストに載った訪問者のチェックインと送信された通知の記録を保持し、監査とセキュリティレビューを支援します。

この機能は、訪問者のアクセスを効率的に監視し、最小限の手動介入で安全性を確保することを目指す組織にとって不可欠です。

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