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黑名單警報：立即通知訪客經理

當列入黑名單的訪客簽到時，自動向訪客經理發送警告電子郵件。管理員配置系統，訪客管理員管理黑名單。

只需數分鐘即可試用

訪客警告電子郵件系統 是 Offision 中的一項強大功能，旨在增強安全性和改善訪客管理。此功能使系統能夠在列入黑名單的訪客嘗試簽到時向訪客管理員發送自動警告電子郵件。

關鍵細節：

自動通知：當被標記的訪客簽到時，系統會立即發送電子郵件通知訪客經理潛在風險。
可由管理員自定義：管理員可以輕鬆配置系統以啟用此功能並定義必要的電子郵件設置。
黑名單管理：訪客管理員對黑名單擁有完全控制權，允許他們根據需要更新或刪除被標記的訪客。
增強的安全性：通過確保對高風險訪客的即時警報來幫助保護您的場所。

此功能易於使用，併為有效管理訪客簽到提供了重要的安全層。

優點

提高安全性：
- 自動識別高風險訪客併發出警報。
- 為您組織的訪客管理系統添加主動保護層。
省時：
- 無需對列入黑名單的訪問者進行人工監控;系統會立即處理警報。
- 簡化管理員和訪客經理之間的溝通。
高度可定製：
- 管理員可以調整設置以滿足組織需求。
- 訪客經理可以輕鬆管理黑名單以反映當前的威脅或擔憂。
即時通知：
- 確保在列入黑名單的訪客登記后立即通知訪客經理，確保立即採取行動。
- 減少解決潛在安全問題的延遲。
易於使用：
- 為管理員提供直觀的設置和電子郵件配置。
- 訪客經理的直接黑名單管理。
加強問責制：
- 保留列入黑名單的訪客簽到和發送的通知記錄，協助審計和安全審查。

此功能對於旨在有效監控訪客訪問並以最少的人工干預確保安全的組織至關重要。

設定步驟

請依照以下步驟操作

1

步驟 1

導航到「訪問位置」並啟用訪問位置

2

步驟 2

導航到「訪客設置」並啟用「啟用黑名單訪客警告電子郵件”

3

步驟 3

導航到「訪客數據」，然後按兩下「黑名單」選項卡

4

步驟 4

點擊要添加到黑名單的訪客的“添加到黑名單”

5

步驟 5

點擊「確認」按鈕確認作

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