Offision 功能

你認得的那些問題前臺接待

出發前邀請 — 或到場即登

Offision 讓職員在對方出發前發出邀請。沒有人寄出程式碼，閘口就用一張即場表格登記。

插畫：智慧手機螢幕上顯示二維碼

Offision 功能

Offision 在學校如何預先登記與即場登記

職員寄出帶 QR 的邀請。訪客到達時已在今日名單。沒有程式碼的人是即場訪客：接待或閘口平板開啟一張表、選訪類、儲存 — 儲存即簽到。沒有第二步。

在幫助中心閱讀：訪客

大家常問的問題

可以沒有邀請就到校嗎？

可以。閘口把他們登記為即場訪客。儲存表格即簽到 — 沒有第二步。

插畫：智慧手機螢幕上顯示二維碼

一位面帶微笑的職場人士，背景是辦公室平面圖示意

完整指南中的一篇

校門沒有接待處

在學校，閘口做接待的工作 — 即場訪客、家長，以及四個校舍同一份名單。

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在校門列印照片和 QR

Offision 把自助機放在校門。即場和獲邀訪客列印照片加 QR。櫃檯是例外路徑 — 不是早上八時二十分的人龍。

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放學時用照片核對成人

Offision 給放學接送獨立訪類。證件有照片。掃描讓保安看到眼前是誰。

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每個校舍同一個入口

Offision 把主校和分校放在同一份名單。保安螢幕顯示今日訪客，不用四本剪貼簿。

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