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通過24小時全天候預約簡化日程安排

Offision 中的 **通過 24 小時全天候預約簡化調度** 功能允許使用者為 00:00 至 23:59 全天預留資源。這樣可以24小時不間斷地訪問資源。
通過24小時全天候預訂簡化日程安排

Offision 中的 通過 24 小時全天預約簡化調度 功能使用戶能夠預約全天的資源,從 00:00 到 23:59。此功能不限於工作時間,適用於需要在24小時內不間斷訪問資源的場景。

此功能的主要亮點包括:

  • 24 小時預約: 用戶可以將資源安排為一整天,確保從午夜到一天結束的可用性。

  • 全天活動的靈活性: 非常適合需要持續訪問資源的活動或事件,例如會議、維護任務或夜間專案。

  • 上班時間外: 與可能僅限於工作時間的標準預約不同,此功能允許超出正常工作時間的預約。

  • 簡化的日程安排: 用戶可以創建一個全天預約,而不是多個較小的預約,從而提高流程效率。

此功能旨在為使用者提供最大的靈活性和便利性,確保資源在需要時可用,而不受時間限制的影響。


優點:

  1. 24 小時訪問:

    • 支援全天預約資源,確保 00:00 到 23:59 不間斷使用。
  2. 適合長時間活動:

    • 非常適合跨越一整天或需要持續訪問的活動,例如會議、通宵專案或大型任務。
  3. 上班時間外:

    • 支援在標準工作時間之外進行資源預留,為具有不同計劃的使用者提供靈活性。
  4. 簡化預約流程:

    • 無需為不同的時間段創建多個預約,從而節省時間和精力。
  5. 由管理員自定義:

    • 管理員可以根據組織需求和資源可用性來決定是否啟用此功能。
  6. 最大化資源利用率:

    • 確保資源得到充分利用,尤其是在全天候需要資源的情況下。
  7. 方便使用者:

    • 降低管理多個預約的複雜性,使用戶更容易進行計劃和安排。
  8. 支援非傳統用例:

    • 適合在正常工作時間之外運營的用戶和組織,例如醫院、工廠或聯合辦公空間。
  9. 改進的規劃:

    • 為全天活動提供清晰一致的預約結構,使資源分配更易於管理。
  10. 增強用戶滿意度:

    • 用戶喜歡能夠一步為一整天保留資源的靈活性和簡單性。

Offision 中的 通過 24 小時全天候預約簡化調度 功能為需要全天資源訪問的使用者提供無與倫比的靈活性。雖然它簡化了調度並支援長期使用,但仔細的管理和明確的策略對於防止濫用和確保公平的資源分配至關重要。

設定步驟

  1. 導航到 「Advanced policy」 並創建/編輯策略

  2. 導航到「預訂策略」選項卡並啟用「允許用戶創建全天預訂”

  3. 導航到「房間」、「桌面」和「設備」以創建/編輯資源

  4. 將策略設置為資源

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