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通过 24 小时全天候预订简化日程安排

Offision 中的 **通过 24 小时全天候预订简化调度** 功能允许用户为 00:00 至 23:59 全天预留资源。这样可以 24 小时不间断地访问资源。
通过 24 小时全天候预订简化日程安排

Offision 中的 通过 24 小时全天预订简化调度 功能使用户能够预订全天的资源,从 00:00 到 23:59。此功能不限于工作时间,适用于需要在 24 小时内不间断访问资源的场景。

此功能的主要亮点包括:

  • 24 小时预订: 用户可以将资源安排为一整天,确保从午夜到一天结束的可用性。

  • 全天活动的灵活性: 非常适合需要持续访问资源的活动或事件,例如会议、维护任务或夜间项目。

  • 营业时间外: 与可能仅限于工作时间的标准预订不同,此功能允许超出正常工作时间的预订。

  • 简化的日程安排: 用户可以创建一个全天预订,而不是多个较小的预订,从而提高流程效率。

此功能旨在为用户提供最大的灵活性和便利性,确保资源在需要时可用,而不受时间限制的影响。


优点:

  1. 24 小时访问:

    • 支持全天预约资源,确保 00:00 到 23:59 不间断使用。
  2. 适合长时间活动:

    • 非常适合跨越一整天或需要持续访问的活动,例如会议、通宵项目或大型任务。
  3. 营业时间外:

    • 支持在标准工作时间之外进行资源预留,为具有不同计划的用户提供灵活性。
  4. 简化预订流程:

    • 无需为不同的时间段创建多个预订,从而节省时间和精力。
  5. 由管理员自定义:

    • 管理员可以根据组织需求和资源可用性来决定是否启用此功能。
  6. 最大化资源利用率:

    • 确保资源得到充分利用,尤其是在全天候需要资源的情况下。
  7. 方便用户:

    • 降低管理多个预订的复杂性,使用户更容易进行计划和安排。
  8. 支持非传统用例:

    • 适合在正常工作时间之外运营的用户和组织,例如医院、工厂或联合办公空间。
  9. 改进的规划:

    • 为全天活动提供清晰一致的预订结构,使资源分配更易于管理。
  10. 增强用户满意度:

    • 用户喜欢能够一步为一整天保留资源的灵活性和简单性。

Offision 中的 通过 24 小时全天候预订简化调度 功能为需要全天资源访问的用户提供无与伦比的灵活性。虽然它简化了调度并支持长期使用,但仔细的管理和明确的策略对于防止滥用和确保公平的资源分配至关重要。

配置步骤

  1. 导航到 “Advanced policy” 并创建/编辑策略

  2. 导航到“预订策略”选项卡并启用“允许用户创建全天预订”

  3. 导航到“房间”、“桌面”和“设备”以创建/编辑资源

  4. 将策略设置为资源

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