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管理預約的資源簽入要求

Offision 中的 **管理預約的資源簽入要求 ** 功能允許管理員配置資源是否需要簽入。等待期過後，未入住數據會自動釋放，從而為其他人釋放資源。

Offision 中的 **管理預約的資源簽到要求 ** 功能允許管理員配置預約的簽到要求，從而確保高效的資源使用。此功能可防止資源因未入住而被阻止，並在指定的入住時間內未確認預約時自動為其他使用者釋放資源。

該功能的主要亮點：

可自定義的登機設置： 管理員可以配置資源是否需要簽入。沒有簽到要求的資源將在預約開始時間自動標記為已簽到。
未出現管理： 如果資源需要簽到，而使用者未在預定義的等待期內簽到，則預約將標記為未入住。
自動釋放資源： 未入住的預約會自動取消，並釋放資源供其他人預約，從而確保最大利用率。
未入住預約名單： 所有未入住的預約都會被記錄下來進行跟蹤，從而説明管理員分析預約行為和資源利用率。

此功能有助於簡化資源可用性，最大限度地減少因未入住而導致的資源浪費，併為用戶創建更高效的預約系統。

優點：

防止資源浪費：
- 當使用者無法簽到時自動取消預約，為其他人提供資源。
可定製的選項：
- 管理員可以決定哪些資源需要簽到，從而靈活地滿足不同的資源類型和預約需求。
提高資源利用率：
- 確保資源不會因未入住而阻塞，從而最大限度地提高其對需要的使用者的可用性。
自動製程：
- 系統會自動處理未入住並釋放資源，而無需管理員干預，從而減少工作量。
未出現跟蹤：
- 記錄所有未入住的預約，説明管理員識別模式並採取糾正措施，例如通知頻繁的未入住使用者。
使用者責任：
- 要求簽到可以鼓勵使用者對他們的預約更加負責，從而降低未入住的可能性。
增強的用戶體驗：
- 通過及時釋放未使用的資源，用戶可以在需要時更好地訪問可用空間或工具。

Offision 中的 **Manage Resource Check-In Requirements for Bookings ** 功能對於確保有效使用資源和最大限度地減少未入住至關重要。雖然它提供了自動取消和更好的資源管理等顯著優勢，但仔細設置和使用者溝通對於最大限度地提高其有效性至關重要。

設定步驟

導航到“基本策略”並創建/編輯策略
導航到“基本”選項卡並啟用“需要簽入”
導航到「房間」、「桌面」和「設備」以創建/編輯資源
將策略設置為資源

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