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予約のリソース チェックイン要件を管理する

Offisionの予約リソースチェックイン要件の管理機能を使用すると、管理者はリソースにチェックインが必要かどうかを構成できます。ノーショーは待機期間後に自動的に解放され、他の人のためにリソースが解放されます。
予約のリソース チェックイン要件を管理する

Offisionの予約リソースチェックイン要件の管理機能は、管理者が予約のチェックイン要件を設定できるようにすることで、効率的なリソース使用を保証します。この機能により、ノーショー(無断キャンセル)によるリソースのブロックを防ぎ、指定されたチェックイン時間内に予約が確定しなかった場合、他のユーザーのために自動的にリソースを解放します。

この機能の主なハイライト:

  • カスタマイズ可能なチェックイン設定: 管理者は、リソースにチェックインが必要かどうかを構成できます。チェックイン要件のないリソースは、予約開始時刻に自動的にチェックイン済みとしてマークされます。

  • ノーショー・マネジメント: リソースにチェックインが必要で、ユーザーが事前に定義された待機期間内にチェックインしなかった場合、予約はノーショーとしてマークされます。

  • リソースの自動リリース: ノーショー(無断不泊)の予約は自動的にキャンセルされ、リソースは他のユーザーが予約できるように解放されるため、最大限の利用が確保されます。

  • ノーショー(無断キャンセル)予約リスト: すべての無断キャンセルの予約は追跡のために記録されるため、管理者は予約行動とリソース使用率を分析するのに役立ちます。

この機能は、リソースの可用性を合理化し、ノーショーによるリソースの浪費を最小限に抑え、ユーザーにとってより効率的な予約システムを作成するのに役立ちます。


長所:

  1. リソースの浪費を防ぎます:

    • ユーザーがチェックインしなかった場合、予約を自動的にキャンセルし、他のユーザーがリソースを利用できるようにします。
  2. カスタマイズ可能なオプション:

    • 管理者は、チェックインが必要なリソースを決定できるため、さまざまなリソースタイプや予約ニーズに柔軟に対応できます。
  3. リソース使用率の向上:

    • リソースがノーショーによってブロックされないようにし、リソースを必要とするユーザーの可用性を最大化します。
  4. 自動プロセス:

    • システムは、管理者の介入を必要とせずにノーショーを自動的に処理し、リソースを解放し、作業負荷を軽減します。
  5. ノーショートラッキング:

    • すべてのノーショー(無断キャンセル)の予約を記録し、管理者がパターンを特定し、頻繁にノーショー(無断不泊)のユーザーに通知するなどの是正措置を講じるのに役立ちます。
  6. ユーザーの説明責任:

    • チェックインを義務付けることで、ユーザーは予約に対してより責任を持つようになり、ノーショー(無断キャンセル)の可能性を減らすことができます。
  7. ユーザーエクスペリエンスの向上:

    • 未使用のリソースを迅速に解放することで、ユーザーは必要なときに利用可能なスペースやツールにアクセスしやすくなります。

Offisionの予約のリソースチェックイン要件の管理機能は、効率的なリソース使用を確保し、ノーショーを最小限に抑えるために不可欠です。自動キャンセルやリソース管理の改善など、大きなメリットがありますが、その効果を最大限に引き出すためには、慎重なセットアップとユーザーとのコミュニケーションが不可欠です。

設定手順

  1. 「基本ポリシー」に移動し、ポリシーを作成/編集します

  2. 「基本」タブに移動し、「チェックインが必要」を有効にします

  3. 「ルーム」、「デスク」、「備品」に移動して、リソースを作成/編集します

  4. ポリシーをリソースに設定する

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Offision のシーンライブラリを探る:効率的なリソース管理への入り口

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