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自訂您的空間:Offision 的辦公室佈局選擇功能

Offision 的辦公室佈局選擇功能讓使用者在預約時能精確指定房間應如何配置。

辦公室佈局選擇

透過此功能,使用者與管理員可以:

  • 選擇預設佈局: 從 U 形、教室、劇院或董事會等配置圖庫中選擇。

  • 通知設施團隊: 在預約開始前自動通知辦公室助理或設施人員所需的設置。

  • 預覽容量: 查看不同格局如何影響房間的最大容納率。

  • 新增自訂指示: 為設置團隊提供具體說明,例如「白板附近多放椅子」或「移除中央桌子」。

此功能對於多功能會議室的動態職場至關重要,確保不同專業互動方式的無縫銜接。

主要好處:

  • 零設置停機時間: 房間在預訂開始時立即準備好。

  • 提升會議效能: 物理環境為會議目標優化。

  • 清晰溝通: 消除用戶與辦公助理之間的來回郵件。

  • 資源優化: 最大化彈性辦公家具與空間的實用性。


優點

無縫準備 辦公室助理會立即收到所需佈局通知,讓他們能在會議前的緩衝時間內準備會議室。

量身打造的專業態度無論是主辦客戶簡報或內部腦力激盪,會議佈局都能反映會議的基調,提升與會者的整體體驗。

提升空間利用率 視覺化布局有助於使用者了解哪個房間最適合需求,避免為小團體預訂過大空間。

降低使用者壓力 使用者不再需要提前15分鐘到現場自行搬運重型家具;Offision 負責幕後的後勤事務。

營運效率 設施團隊若能在 Offision 儀表板中直接顯示清楚的設定任務排列,能更好地管理工作流程。

彈性提升 輕鬆將一個「多功能教室」從早上的瑜伽教室設計切換到下午的教室配置。

數據驅動洞察 管理員可以追蹤最受歡迎的佈局,協助未來辦公室設計與家具採購決策。


此功能非常適合重視敏捷性與專業呈現的組織。雖然大幅提升效率,但其成功依賴於反應迅速的設施團隊與清晰的平台佈局說明,確保用戶期望與實體配置相符。

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