透過此功能,使用者與管理員可以:
選擇預設佈局: 從 U 形、教室、劇院或董事會等配置圖庫中選擇。
通知設施團隊: 在預約開始前自動通知辦公室助理或設施人員所需的設置。
預覽容量: 查看不同格局如何影響房間的最大容納率。
新增自訂指示: 為設置團隊提供具體說明,例如「白板附近多放椅子」或「移除中央桌子」。
此功能對於多功能會議室的動態職場至關重要,確保不同專業互動方式的無縫銜接。
零設置停機時間: 房間在預訂開始時立即準備好。
提升會議效能: 物理環境為會議目標優化。
清晰溝通: 消除用戶與辦公助理之間的來回郵件。
資源優化: 最大化彈性辦公家具與空間的實用性。
無縫準備 辦公室助理會立即收到所需佈局通知,讓他們能在會議前的緩衝時間內準備會議室。
量身打造的專業態度無論是主辦客戶簡報或內部腦力激盪,會議佈局都能反映會議的基調,提升與會者的整體體驗。
提升空間利用率 視覺化布局有助於使用者了解哪個房間最適合需求,避免為小團體預訂過大空間。
降低使用者壓力 使用者不再需要提前15分鐘到現場自行搬運重型家具;Offision 負責幕後的後勤事務。
營運效率 設施團隊若能在 Offision 儀表板中直接顯示清楚的設定任務排列,能更好地管理工作流程。
彈性提升 輕鬆將一個「多功能教室」從早上的瑜伽教室設計切換到下午的教室配置。
數據驅動洞察 管理員可以追蹤最受歡迎的佈局,協助未來辦公室設計與家具採購決策。
此功能非常適合重視敏捷性與專業呈現的組織。雖然大幅提升效率,但其成功依賴於反應迅速的設施團隊與清晰的平台佈局說明,確保用戶期望與實體配置相符。
備受全球機構信賴
加入數百間使用 Offision 提升工作空間管理效率的企業