如何在 Offision 中創建預約服務

Offision 中的預約服務功能允許管理員設置和自定義服務，從而説明管理員有效地管理資源。以下是創建預約服務的詳細工作流程：

1. Access Services 模組

   • 只有管理員才能添加或修改預約服務。導航到 Offision 中的 Services 模組以開始。

2. 選擇服務類型

   • 根據您的要求，從以下服務類型中進行選擇：
     • 預約後： 服務僅在預約結束後開始。
     • 預約之間： 該服務與預約同時運行。
     • 預約前： 服務在預約前開始。
     • 僅限預約前後： 該服務在預約前後均開始。
     • 預約前至預約結束： 服務在預約前開始，一直持續到結束。
     • 從預約開始到預約結束： 服務從預約開始，到預約結束後繼續。
     • 預約開始前至預約結束後： 服務在預約之前開始，同時運行，並在預約結束後繼續運行。

3. 將服務分配給 Room

   • 將其分配給將提供該服務的房間。

4. 分組多項服務

   • 如果一個資源提供多項服務，請創建一個服務組以簡化管理。

5. 使用者預約選擇

   • 當使用者創建預約時，他們將看到預約表單中列出的服務，並可以選擇他們需要的服務。

6. 自動時間封鎖

   • Offision 根據所選服務自動阻止資源準備時間，確保無縫調度。

此工作流程可確保每次預約都做好充分準備，從而減少衝突並提高運營效率。

使用此功能的優點

1. 高效的資源管理

   • 將服務分配給特定的會議室和資源有助於優化其使用方式並避免調度衝突。

2. 可定製的服務選項

   • 多種服務類型允許靈活地滿足不同的運營需求，從準備到事後清理。

3. 簡化的用戶體驗

   • 使用者可以在創建預約時輕鬆地從預定義的服務中進行選擇，從而節省時間並減少混亂。

4. 準備時間阻塞

   • 系統會自動鎖定準備時間，確保有足夠的時間完成服務，而不會影響後續預約。

5. 服務分組

   • 將多個服務分組到一個資源下可簡化管理，並使用戶更容易選擇正確的組合。

6. 提高調度精度

   • 自動化工作流程確保所有服務時間與預約一致，從而減少計劃和資源可用性方面的錯誤。

7. 可針對多種資源進行擴展

   • 適用於單個房間或多個資源，使其適用於小型到大型設置。

8. 使用者友好的介面

   • Offision 的直觀設計確保管理員和使用者都可以輕鬆瀏覽預約服務。

通過實現此功能，Offision 為管理資源、確保順利運行和提高用戶滿意度提供了強大的解決方案。