如何在 Offision 中创建预订服务

Offision 中的预订服务功能允许管理员设置和自定义服务，从而帮助管理员有效地管理资源。以下是创建预订服务的详细工作流程：

1. Access Services 模块

   • 只有管理员才能添加或修改预订服务。导航到 Offision 中的 Services 模块以开始。

2. 选择服务类型

   • 根据您的要求，从以下服务类型中进行选择：
     • 预订后： 服务仅在预订结束后开始。
     • 预订之间： 该服务与预订同时运行。
     • 预订前： 服务在预订前开始。
     • 仅限预订前后： 该服务在预订前后均开始。
     • 预订前至预订结束： 服务在预订前开始，一直持续到结束。
     • 从预订开始到预订结束： 服务从预订开始，到预订结束后继续。
     • 预订开始前至预订结束后： 服务在预订之前开始，同时运行，并在预订结束后继续运行。

3. 将服务分配给 Room

   • 将其分配给将提供该服务的房间。

4. 分组多项服务

   • 如果一个资源提供多项服务，请创建一个服务组以简化管理。

5. 用户预订选择

   • 当用户创建预订时，他们将看到预订表单中列出的服务，并可以选择他们需要的服务。

6. 自动时间封锁

   • Offision 根据所选服务自动阻止资源准备时间，确保无缝调度。

此工作流程可确保每次预订都做好充分准备，从而减少冲突并提高运营效率。

使用此功能的优点

1. 高效的资源管理

   • 将服务分配给特定的会议室和资源有助于优化其使用情况并避免调度冲突。

2. 可定制的服务选项

   • 多种服务类型允许灵活地满足不同的运营需求，从准备到事后清理。

3. 简化的用户体验

   • 用户可以在创建预订时轻松地从预定义的服务中进行选择，从而节省时间并减少混乱。

4. 准备时间阻塞

   • 系统会自动锁定准备时间，确保有足够的时间完成服务，而不会影响后续预订。

5. 服务分组

   • 将多个服务分组到一个资源下可简化管理，并使用户更容易选择正确的组合。

6. 提高调度精度

   • 自动化工作流程确保所有服务时间与预订一致，从而减少计划和资源可用性方面的错误。

7. 可针对多种资源进行扩展

   • 适用于单个房间或多个资源，使其适用于小型到大型设置。

8. 用户友好的界面

   • Offision 的直观设计确保管理员和用户都可以轻松浏览预订服务。

通过实现此功能，Offision 为管理资源、确保顺利运行和提高用户满意度提供了强大的解决方案。