在 Offision 中可定製的訪客登記表

Offision 中的 訪客註冊表自定義 功能允許管理員根據特定的訪客目的或位置創建定製的訪客表單。這確保了從訪客那裡收集相關信息的靈活有效的方式。管理員可以定義欄位，選擇其格式，並決定在何處以及如何使用這些欄位。

主要特點：

1. 可自訂欄位：

   • 添加欄位以邀請訪客、接待處步入式或訪客步入式表單。
   • 自定義欄位以適應不同的訪客目的或位置。

2. 欄位型態：

   • 文字： 輸入標準文字。
   • 數位：輸入數值。
   • 富文本：使用粗體或超連結等選項設置文字格式。
   • 是/否：在 “是” 或 “否” 選項之間進行選擇。
   • 電話號碼：以電話格式輸入號碼。
   • 日期：從日曆中選擇一個日期。
   • 時間 ：手動設置時間或選擇時間。
   • 選擇或多選： 從清單中選擇一個或多個選項。

3. 欄位設置：

   • 可選欄位：允許使用者跳過回答特定欄位。
   • 在表單上啟用輸入：選擇欄位的顯示位置（邀請訪客、接待或步入式表單）。
   • 在電子郵件中顯示：在訪客邀請電子郵件中顯示字段數據。
   • Show on Reception Page： 在訪客的接待預約頁面上顯示字段數據。

4. 為選擇欄位新增選項：

   • 通過按下「添加選項」按鈕輕鬆創建下拉或多項選擇選項。

通過使用這些功能，企業可以確保他們從訪問者那裡收集他們需要的確切數據，同時保持順暢和專業的註冊過程。

優點

1. 靈活性：

   • 針對不同訪客目的或位置的完全可定製的表單。
   • 多種欄位類型可確保滿足所有資料需求。

2. 易用性：

   • 用於添加和自定義欄位的簡單介面。
   • 用於啟用/禁用特定表單上的欄位的簡單設置。

3. 改善訪客體驗：

   • 量身定製的表單使註冊對訪問者來說更相關、更輕鬆。
   • 清晰簡潔的欄位減少了錯誤和混淆。

4. 增強溝通：

   • 輸入值可以顯示在電子郵件中，確保訪客了解情況。
   • 接待頁面上顯示的結果為工作人員提供了清晰的資訊。

5. 省時：

   • 預定義的欄位類型和選項使設定變得快速而簡單。
   • 自定義減少了手動數據收集或後續作。

6. 專業外表：

   • 富文本欄位允許品牌和格式設置，以獲得精美的外觀。
   • 有條理且使用者友好的表格很好地反映了公司。

7. 數據準確性：

   • 特定欄位類型（例如，電話號碼、日期）可確保格式正確。
   • 可選設置可減少不必要的輸入，同時保持關鍵數據收集。

通過利用此功能，Offision 幫助企業創建高效、專業且根據其獨特需求量身定製的訪客註冊流程。