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在 Offision 中可定製的訪客登記表

通過添加自定義欄位,在 Offision 中自定義訪客註冊表。從各種欄位類型中進行選擇,啟用特定表單的設置,並在電子郵件或接收頁面中顯示結果。
在 Offision 中可定製的訪客登記表

Offision 中的 訪客註冊表自定義 功能允許管理員根據特定的訪客目的或位置創建定製的訪客表單。這確保了從訪客那裡收集相關信息的靈活有效的方式。管理員可以定義欄位,選擇其格式,並決定在何處以及如何使用這些欄位。

主要特點:

  1. 可自訂欄位

    • 添加欄位以邀請訪客、接待處步入式或訪客步入式表單。
    • 自定義欄位以適應不同的訪客目的或位置。
  2. 欄位型態:

    • 文字: 輸入標準文字。
    • 數位:輸入數值。
    • 富文本:使用粗體或超連結等選項設置文字格式。
    • 是/否:在 “是” 或 “否” 選項之間進行選擇。
    • 電話號碼:以電話格式輸入號碼。
    • 日期:從日曆中選擇一個日期。
    • 時間 :手動設置時間或選擇時間。
    • 選擇或多選: 從清單中選擇一個或多個選項。
  3. 欄位設置

    • 可選欄位:允許使用者跳過回答特定欄位。
    • 在表單上啟用輸入:選擇欄位的顯示位置(邀請訪客、接待或步入式表單)。
    • 在電子郵件中顯示:在訪客邀請電子郵件中顯示字段數據。
    • Show on Reception Page: 在訪客的接待預約頁面上顯示字段數據。
  4. 為選擇欄位新增選項

    • 通過按下「添加選項」按鈕輕鬆創建下拉或多項選擇選項。

通過使用這些功能,企業可以確保他們從訪問者那裡收集他們需要的確切數據,同時保持順暢和專業的註冊過程。


優點

  1. 靈活性

    • 針對不同訪客目的或位置的完全可定製的表單。
    • 多種欄位類型可確保滿足所有資料需求。
  2. 易用性

    • 用於添加和自定義欄位的簡單介面。
    • 用於啟用/禁用特定表單上的欄位的簡單設置。
  3. 改善訪客體驗

    • 量身定製的表單使註冊對訪問者來說更相關、更輕鬆。
    • 清晰簡潔的欄位減少了錯誤和混淆。
  4. 增強溝通

    • 輸入值可以顯示在電子郵件中,確保訪客了解情況。
    • 接待頁面上顯示的結果為工作人員提供了清晰的資訊。
  5. 省時

    • 預定義的欄位類型和選項使設定變得快速而簡單。
    • 自定義減少了手動數據收集或後續作。
  6. 專業外表

    • 富文本欄位允許品牌和格式設置,以獲得精美的外觀。
    • 有條理且使用者友好的表格很好地反映了公司。
  7. 數據準確性

    • 特定欄位類型(例如,電話號碼、日期)可確保格式正確。
    • 可選設置可減少不必要的輸入,同時保持關鍵數據收集。

通過利用此功能,Offision 幫助企業創建高效、專業且根據其獨特需求量身定製的訪客註冊流程。

設定步驟

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