Offisionのカスタマイズ可能な訪問者登録フォーム

Offisionの来訪者登録フォームのカスタマイズ機能を使用すると、管理者は特定の来訪者の目的や場所に基づいてカスタマイズされた来訪者フォームを作成できます。これにより、来訪者から関連情報を収集するための柔軟で効果的な方法が保証されます。管理者は、フィールドを定義し、その形式を選択し、これらのフィールドを使用する場所と方法を決定できます。

主な機能:

1. カスタマイズ可能なフィールド:

   • 来訪者を招待するフィールド、受付のウォークインフォーム、または来訪者のウォークインフォームを追加します。
   • さまざまな来訪者の目的や場所に合わせてフィールドをカスタマイズします。

2. フィールドタイプ:

   • テキスト: 標準テキストを入力します。
   • 数値:数値を入力します。
   • リッチテキスト:太字やハイパーリンクなどのオプションを使用してテキストをフォーマットします。
   • はい/いいえ: 「はい」または「いいえ」のオプションから選択します。
   • 電話番号:電話番号を電話形式で入力します。
   • 日付: カレンダーから日付を選択します。
   • 時間:時間を手動で設定するか、時間を選択します。
   • 選択または複数選択: リストから 1 つまたは複数のオプションを選択します。

3. フィールド設定:

   • オプションフィールド: ユーザーが特定のフィールドへの回答をスキップできるようにします。
   • フォームでの入力を有効にする: フィールドを表示する場所を選択します (来訪者の招待、受付、またはウォークイン フォーム)。
   • メールに表示:来訪者の招待メールにフィールドデータを表示します。
   • 受付ページに表示:来訪者の受付予約ページにフィールドデータを表示します。

4. 選択フィールドのオプションを追加:

   • 「オプションの追加」ボタンをクリックすると、ドロップダウンオプションまたは複数選択オプションを簡単に作成できます。

これらの機能を使用することで、企業はスムーズでプロフェッショナルな登録プロセスを維持しながら、来訪者から必要な正確なデータを収集することを確認できます。

利点

1. 柔軟性:

   • さまざまな来訪者の目的や場所に合わせて完全にカスタマイズ可能なフォーム。
   • 複数のフィールドタイプにより、すべてのデータニーズが確実に満たされます。

2. 使いやすさ:

   • フィールドを追加およびカスタマイズするためのシンプルなインターフェイス。
   • 特定のフォームのフィールドを有効/無効にするための簡単な設定。

3. 来訪者のエクスペリエンスの向上:

   • カスタマイズされたフォームにより、来訪者にとって登録がより適切で簡単になります。
   • 明確で簡潔なフィールドにより、エラーや混乱が軽減されます。

4. コミュニケーションの強化:

   • 入力値はメールで表示できるため、来訪者に十分な情報を提供できます。
   • 受付ページに表示される結果は、スタッフに明確さを提供します。

5. 時間の節約:

   • 事前定義されたフィールドタイプとオプションにより、セットアップが迅速かつ簡単になります。
   • カスタマイズにより、手動のデータ収集やフォローアップが削減されます。

6. プロフェッショナルな外観:

   • リッチテキストフィールドを使用すると、ブランディングと書式設定を行い、洗練された外観にすることができます。
   • 整理されたユーザーフレンドリーなフォームは、会社によく反映されています。

7. データの精度:

   • 特定のフィールドタイプ(電話番号、日付など)により、正しいフォーマットが保証されます。
   • オプション設定により、不要な入力を減らしながら、重要なデータ収集を維持できます。

この機能を活用することで、Offisionは、企業が効率的でプロフェッショナルで、独自のニーズに合わせた来訪者登録プロセスを作成できるよう支援します。