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在 Offision 中可定制的访客登记表

通过添加自定义字段,在 Offision 中自定义访客注册表。从各种字段类型中进行选择,启用特定表单的设置,并在电子邮件或接收页面中显示结果。
在 Offision 中可定制的访客登记表

Offision 中的 访客注册表自定义 功能允许管理员根据特定的访客目的或位置创建定制的访客表单。这确保了从访客那里收集相关信息的灵活有效的方式。管理员可以定义字段,选择其格式,并决定在何处以及如何使用这些字段。

主要特点:

  1. 可自定义字段

    • 添加字段以邀请访客、接待处步入式或访客步入式表单。
    • 自定义字段以适应不同的访客目的或位置。
  2. 字段类型:

    • 文本: 输入标准文本。
    • 数字:输入数值。
    • 富文本:使用粗体或超链接等选项设置文本格式。
    • 是/否:在 “是” 或 “否” 选项之间进行选择。
    • 电话号码:以电话格式输入号码。
    • 日期:从日历中选择一个日期。
    • 时间 :手动设置时间或选择时间。
    • 选择或多选: 从列表中选择一个或多个选项。
  3. 字段设置

    • 可选字段:允许用户跳过回答特定字段。
    • 在表单上启用输入:选择字段的显示位置(邀请访客、接待或步入式表单)。
    • 在电子邮件中显示:在访客邀请电子邮件中显示字段数据。
    • Show on Reception Page: 在访客的接待预约页面上显示字段数据。
  4. 为选择字段添加选项

    • 通过单击“添加选项”按钮轻松创建下拉或多项选择选项。

通过使用这些功能,企业可以确保他们从访问者那里收集他们需要的确切数据,同时保持顺畅和专业的注册过程。


优点

  1. 灵活性

    • 针对不同访客目的或位置的完全可定制的表单。
    • 多种字段类型可确保满足所有数据需求。
  2. 易用性

    • 用于添加和自定义字段的简单界面。
    • 用于启用/禁用特定表单上的字段的简单设置。
  3. 改善访客体验

    • 量身定制的表单使注册对访问者来说更相关、更轻松。
    • 清晰简洁的字段减少了错误和混淆。
  4. 增强沟通

    • 输入值可以显示在电子邮件中,确保访客了解情况。
    • 接待页面上显示的结果为工作人员提供了清晰的信息。
  5. 省时

    • 预定义的字段类型和选项使设置变得快速而简单。
    • 自定义减少了手动数据收集或后续作。
  6. 专业外表

    • 富文本字段允许品牌和格式设置,以获得精美的外观。
    • 有条理且用户友好的表格很好地反映了公司。
  7. 数据准确性

    • 特定字段类型(例如,电话号码、日期)可确保格式正确。
    • 可选设置可减少不必要的输入,同时保持关键数据收集。

通过利用此功能,Offision 帮助企业创建高效、专业且根据其独特需求量身定制的访客注册流程。

配置步骤

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