在 Offision 中可定制的访客登记表

Offision 中的 访客注册表自定义 功能允许管理员根据特定的访客目的或位置创建定制的访客表单。这确保了从访客那里收集相关信息的灵活有效的方式。管理员可以定义字段，选择其格式，并决定在何处以及如何使用这些字段。

主要特点：

1. 可自定义字段：

   • 添加字段以邀请访客、接待处步入式或访客步入式表单。
   • 自定义字段以适应不同的访客目的或位置。

2. 字段类型：

   • 文本： 输入标准文本。
   • 数字：输入数值。
   • 富文本：使用粗体或超链接等选项设置文本格式。
   • 是/否：在 “是” 或 “否” 选项之间进行选择。
   • 电话号码：以电话格式输入号码。
   • 日期：从日历中选择一个日期。
   • 时间 ：手动设置时间或选择时间。
   • 选择或多选： 从列表中选择一个或多个选项。

3. 字段设置：

   • 可选字段：允许用户跳过回答特定字段。
   • 在表单上启用输入：选择字段的显示位置（邀请访客、接待或步入式表单）。
   • 在电子邮件中显示：在访客邀请电子邮件中显示字段数据。
   • Show on Reception Page： 在访客的接待预约页面上显示字段数据。

4. 为选择字段添加选项：

   • 通过单击“添加选项”按钮轻松创建下拉或多项选择选项。

通过使用这些功能，企业可以确保他们从访问者那里收集他们需要的确切数据，同时保持顺畅和专业的注册过程。

优点

1. 灵活性：

   • 针对不同访客目的或位置的完全可定制的表单。
   • 多种字段类型可确保满足所有数据需求。

2. 易用性：

   • 用于添加和自定义字段的简单界面。
   • 用于启用/禁用特定表单上的字段的简单设置。

3. 改善访客体验：

   • 量身定制的表单使注册对访问者来说更相关、更轻松。
   • 清晰简洁的字段减少了错误和混淆。

4. 增强沟通：

   • 输入值可以显示在电子邮件中，确保访客了解情况。
   • 接待页面上显示的结果为工作人员提供了清晰的信息。

5. 省时：

   • 预定义的字段类型和选项使设置变得快速而简单。
   • 自定义减少了手动数据收集或后续作。

6. 专业外表：

   • 富文本字段允许品牌和格式设置，以获得精美的外观。
   • 有条理且用户友好的表格很好地反映了公司。

7. 数据准确性：

   • 特定字段类型（例如，电话号码、日期）可确保格式正确。
   • 可选设置可减少不必要的输入，同时保持关键数据收集。

通过利用此功能，Offision 帮助企业创建高效、专业且根据其独特需求量身定制的访客注册流程。