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訪客註冊二維碼變得簡單

管理員可以下載訪客註冊二維碼，與訪客共用，並允許他們使用行動裝置輕鬆掃描和填寫註冊表。

只需數分鐘即可試用

Offision 中的“訪客註冊二維碼”功能允許管理員輕鬆下載用於訪客註冊的二維碼。此功能旨在簡化訪客登記流程、消除文書工作並提高效率。以下是該功能的工作原理：

二維碼下載：管理員可以直接從 Offision 下載唯一訪客註冊二維碼。
顯示二維碼：下載后，二維碼可以顯示在平板電腦上、列印在紙上或以數位方式與訪客共用。
移動友好型註冊：參觀者只需使用智慧手機相機掃描二維碼即可。無需其他應用程式 - 掃描會將它們重定向到在線註冊表。
快速簡便的表單填寫：訪客直接在他們的行動裝置上填寫表格，提供必要的詳細資訊，如姓名、聯繫資訊和訪問目的。
非接觸式和高效：此功能可確保順利、非接觸式和環保的註冊過程，為管理員和訪問者節省時間。

此功能非常適合希望實現前台運營現代化併為訪客提供無縫入住體驗的組織。

優點

1.簡化的註冊流程

消除傳統的紙質表格和手動數據輸入。
減少訪客在辦理登機手續時的等待時間。
觀眾可以使用自己的設備進行註冊。

2.非接觸式和安全

在注重衛生和距離的環境中尤其有益。
實現無接觸交互，確保健康和安全。

3.對管理員和訪客使用者友好

管理員可以輕鬆下載二維碼。
訪客無需下載額外的應用程式，只需掃描並註冊即可。

4.節省時間和資源

為不再需要手動登記訪客的前臺工作人員節省時間。
減少紙張和印刷材料的使用，為可持續發展做出貢獻。

5.靈活部署

QR 碼可以列印、以數位方式顯示，或通過電子郵件或消息傳遞平台共用。
在各種設備和平臺上無縫工作。

6.增強的訪客體驗

訪客可享受順暢、輕鬆的登機體驗。
提高組織的專業性和現代形象。

7.安全有序

確保以數位格式安全地收集所有訪客數據。
將訪客記錄組織在一個位置，以便於訪問和管理。

通過利用此功能，組織可以實現訪客註冊流程的現代化，提高運營效率，並給訪客留下積極的印象。

設定步驟

請依照以下步驟操作

1

步驟 1

導航至“訪問地點”並啟用訪問地點。

2

步驟 2

導航到“訪客自助註冊表”，然後啟用“允許訪客自助註冊”。

3

步驟 3

點擊“下載訪客登記二維碼”下載二維碼。

4

步驟 4

儲存您的變更。

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