Offision 功能

你認得的那些問題會議室與工位

會議室容量匹配

兩人碰頭佔了十二人董事會會議室——沒有任何引導。大會議室因錯誤原因先被訂光，小會議室卻閒置。

插畫：兩位同事在放著膝上型電腦與咖啡的桌前交談

Offision 功能

資源政策如何匹配會議規模

資源政策設定容量、誰可預訂、時長限制和可選審批。在會議室型別上設定最少和最多參會人數——兩人同步預設不能佔十二人董事會會議室。將容量規則與搜尋篩選結合——小會議優先顯示合適大小的會議室。

在幫助中心閱讀：資源策略參考

大家常問的問題

Offision 能否阻止小會議佔大會議室？

資源政策可限制參會人數、限制誰可訂稀缺會議室、引導搜尋至合適規模——董事會會議室留給真正需要的會議。

插畫：兩位同事在放著膝上型電腦與咖啡的桌前交談

一位面帶微笑的職場人士，背景是辦公室平面圖示意

完整指南中的一篇

上午 10 點永遠沒有空會議室

需求在一天中分佈不均——你的預訂工具大概也沒幫人們找到已存在的替代選擇。

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高峰時段需求

會議預設 30 和 60 分鐘整點開始——需求擠進少數時段，半點兩側卻空著——人人都覺得大樓滿了。

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樓層地圖發現

員工按名字要同一三間會議室——因為那是他們唯一能想象的。其他樓層的同等空間無人預訂，熱門會議室卻感覺永遠滿。

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實時可用性

若看清空閒需要多次點選和猜測時間——人們停止尋找，提前訂安全選項——高峰時段在一天開始前就感覺沒了。

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下一步

用你自己的會議室看看

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