Offision 功能

你认得的那些问题会议室与工位

会议室容量匹配

两人碰头占了十二人董事会会议室——没有任何引导。大会议室因错误原因先被订光，小会议室却闲置。

插画：两位同事在放着笔记本电脑与咖啡的桌前交谈

Offision 功能

资源政策如何匹配会议规模

资源政策设定容量、谁可预订、时长限制和可选审批。在会议室类型上设定最少和最多参会人数——两人同步默认不能占十二人董事会会议室。将容量规则与搜索筛选结合——小会议优先显示合适大小的会议室。

在帮助中心阅读：资源策略参考

大家常问的问题

Offision 能否阻止小会议占大会议室？

资源政策可限制参会人数、限制谁可订稀缺会议室、引导搜索至合适规模——董事会会议室留给真正需要的会议。

插画：两位同事在放着笔记本电脑与咖啡的桌前交谈

一位面带微笑的职场人士，背景是办公室平面图示意

完整指南中的一篇

上午 10 点永远没有空会议室

需求在一天中分布不均——你的预订工具大概也没帮人们找到已存在的替代选择。

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高峰时段需求

会议默认 30 和 60 分钟整点开始——需求挤进少数时段，半点两侧却空着——人人都觉得大楼满了。

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楼层地图发现

员工按名字要同一三间会议室——因为那是他们唯一能想象的。其他楼层的同等空间无人预订，热门会议室却感觉永远满。

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实时可用性

若看清空闲需要多次点击和猜测时间——人们停止寻找，提前订安全选项——高峰时段在一天开始前就感觉没了。

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下一步

用你自己的会议室看看

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