優化多行業企業的會議空間管理 - Leading Conglomerate in Morocco

透過集中式面板解決方案簡化房間預訂 摩洛哥一家著名的多行業企業，業務涉及汽車、房地產、農產品和酒店等行業，採用 Offision 的智慧預訂面板解決方案來實現其會議空間管理的現代化。隨著協作專案和跨部門活動的不斷增加，該組織尋求一種可靠的方法來確保順利的會議室調度並減少管理開銷。

在快節奏的多產業環境中提高效率

在多個部門經常需要共享會議空間的商業環境中，延誤和預訂衝突可能會影響生產力。該組織認識到，現代化、易於使用的預訂介面對於優化空間使用和維持營運效率至關重要。

透過實施 Offision，他們引入了單一、集中管理的預訂面板，以提供即時會議室可用性，允許即時預約，並在內部調度系統中同步預訂。

解決方案的主要亮點

門口即時空房 Offision 的預訂面板安裝在指定的會議空間外，顯示即時可用性、正在進行的會議詳細資訊以及顏色編碼的佔用指示器。

即時預約 工作人員可以直接從小組預訂房間，而無需返回辦公桌，從而減少延誤並縮短會議開始時間。

基於雲端的管理控制台 管理員可以從 Offision 的雲端控制台遠端管理房間設定、監控預訂趨勢並更新政策。

影響：改善協作和資源管理

• 透過可見、最新的預訂介面減少日程安排衝突

• 提高會議室利用率，提供更好的監督和使用洞察

• 透過為緊急會議提供快速預約預訂，加快決策速度

• 透過簡化、直覺的預訂流程增強員工體驗

更明智的前進之路 透過採用 Offision 的預訂面板解決方案，這家摩洛哥企業正在朝著更智慧的工作場所管理邁出決定性的一步。其結果是一個更互聯、高效的工作空間——幫助不同的團隊無縫協作並專注於跨多個行業提供價值。