Offision による多分野企業における会議スペース管理の最適化 - Leading Conglomerate in Morocco

集中型パネル ソリューションによる部屋予約の合理化 自動車、不動産、農産物、ホスピタリティなどの業界で事業を展開するモロッコの著名なマルチセクター企業は、会議スペース管理を近代化するために Offision のスマート予約パネル ソリューションを採用しました。共同プロジェクトや部門横断的な活動が増える中、この組織は、スムーズな会議室のスケジュールを確保し、管理オーバーヘッドを削減するための信頼できる方法を模索していました。

ペースの速い多業種環境における効率性の実現

複数の部門が頻繁に共有会議スペースを必要とするビジネス環境では、遅延や予約の競合により生産性が妨げられる可能性があります。この組織は、スペースの使用を最適化し、運用効率を維持するには、最新の使いやすい予約インターフェイスが不可欠であることを認識していました。

Offision を導入することで、リアルタイムの会議室の空き状況を提供し、即時のウォークイン予約を可能にし、社内スケジュール システム全体で予約を同期するために、単一の一元管理予約パネルを導入しました。

ソリューションの主なハイライト

ドアでのリアルタイムの空室状況 指定された会議スペースの外に設置された Offision の予約パネルには、ライブの空き状況、進行中の会議の詳細、色分けされた占有率インジケーターが表示されます。

即時ウォークイン予約 スタッフはデスクに戻ることなくパネルから直接部屋を予約できるため、遅延が減り、会議の開始時間が短縮されます。

クラウドベースの管理コンソール 管理者は、Offision のクラウド コンソールからリモートで部屋設定の管理、予約傾向の監視、ポリシーの更新を行うことができます。

影響: コラボレーションとリソース管理の改善

• 目に見える最新の予約インターフェイスによるスケジュールの競合の削減

• **会議室の使用率が向上し、監視と使用状況に関する洞察が向上します。

• 緊急の会議の迅速なウォークイン予約を可能にすることで、意思決定の迅速化

• 合理化された直感的な予約プロセスによる従業員エクスペリエンスの向上

よりスマートな前進の道 Offision の予約パネル ソリューションを採用することで、このモロッコの企業は、よりスマートな職場管理に向けて決定的な一歩を踏み出しています。その結果、よりつながりのある効率的なワークスペースが実現し、多様なチームがシームレスにコラボレーションし、複数の業界にわたって価値を提供することに集中できるようになります。