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問題追蹤系統

高效追蹤並解決問題

完整的工單系統,用於工作場所設備管理

85% 回報問題、指派支援人員,並透過即時通知與位置感知追蹤解決進度
24/7 更快解決問題
100% 問題追蹤可視化
Offision 工單管理

新問題已回報

顯示器故障 - 4A會議室

已指派技術人員

John 正在前往

強大的工單功能

管理、追蹤並解決整個職場設備問題所需的一切功能

簡易問題回報

使用者可從房間面板或行動裝置快速回報設備問題,並附上詳細描述、照片與自動位置標記

照片附件 自動定位 快速範本

智慧人員指派

根據專業技能、地理位置及工作負荷,自動將工單分配給可用的支援人員。管理人員亦可手動分配工單

自動分配 技能匹配 負載平衡

即時通知

技術人員即時接收含問題詳情與精確位置的通知 透過推播通知、電子郵件警示與應用程式內更新掌握最新動態

推播通知 電子郵件警示 Teams整合

位置感知

技術人員獲取精確位置資訊(含建築物、樓層、房間名稱及互動式樓層地圖),快速定位問題

樓層地圖 房間詳情 導航功能

工單生命週期管理

透過清晰狀態標示追蹤每張工單完整生命週期

新建
進行中
已解決
已關閉
新建 #TKT-2024-0847

顯示器故障

4A會議室,3樓

右側顯示器在簡報時出現閃爍並偶爾黑屏。

剛才 張小明
Image capture for new issue reporting

問題已回報

當用戶回報問題時,系統會自動建立包含所有相關細節的新工單。系統會擷取位置、裝置資訊及用戶描述

  • 自動建立帶有唯一識別碼的工單
  • 從裝置自動擷取位置資訊
  • 依據問題類型自動指派優先級
  • 立即通知支援團隊
  • 支援照片與影片附件
處理中 #TKT-2024-0847

顯示器故障

4A會議室,3樓

已指派:陳技術員 IT支援專員
正在前往
5分鐘前 2則更新

處理中狀態

一旦指派技術人員並開始處理,工單狀態將轉為「進行中」。舉報者可追蹤即時進度與技術人員位置

  • 按專業領域指派技術人員
  • 技術人員位置即時追蹤
  • 即時狀態更新與留言功能
  • 顯示預計抵達時間
  • 舉報者與技術人員應用程式內即時通訊
已解決 #TKT-2024-0847

顯示器故障

4A會議室,3樓

解決方案:

已更換故障的HDMI線並更新顯示器驅動程式。顯示器現已正常運作。

23分鐘內解決 待反饋

問題已解決

技術人員完成修復後,將票證標記為已解決並附上摘要。系統通知原始舉報者確認解決方案

  • 記錄解決方案摘要
  • 可附加前後對比照片
  • 追蹤解決耗時
  • 通知申報者確認
  • 發送滿意度調查
已關閉 #TKT-2024-0847

顯示器故障

4A會議室,3樓

解決人員: 陳技術員
總耗時: 23分鐘
評分:
已歸檔 已加入分析

確認並歸檔

經申報者確認修復或逾期後,工單將關閉歸檔所有數據保留供分析與未來參考

  • 完整保存工單歷史
  • 數據匯入分析儀表板
  • 可搜尋類似問題
  • 用於技術人員績效考核
  • 支援預測性維護

支援問題類型

透過分類工單系統回報與追蹤任何工作場所設備或設施問題

顯示器問題

監控故障、螢幕閃爍、解析度異常及連接問題

影音設備

會議攝影機、麥克風、喇叭及視訊會議系統問題

網路與連線

WiFi問題、乙太網路故障、VPN連線異常及網路存取申請

電腦與裝置

桌上型電腦、筆記型電腦、鍵盤、滑鼠及周邊設備問題

門禁與安全

門禁系統、證件讀卡機、安防系統及房間門禁控制問題

設施與環境

照明系統、空調設備、家具及一般環境問題

管理儀表板

全面可視化與控制

透過集中式儀表板管理所有工單查看狀態、指派人員、追蹤指標並生成強大分析報表

  • 即時工單概覽
  • 人員工作量管理
  • 解決時間分析
  • 自訂報表工具
app.offision.com/tickets
Ticket Management Dashboard

實境應用案例

了解機構如何運用我們的工單系統快速解決問題

會議室監控器故障

用戶於重要簡報準備期間發現董事會議室主螢幕閃爍

1 用戶點擊會議室面板上的「回報問題」
2 選擇「顯示器故障」並添加描述
3 IT技術人員收到含會議室位置的通知
4 技術人員抵達現場,診斷出線路鬆脫
5 15分鐘內解決問題,用戶確認修復完成

視訊會議系統故障

重要客戶會議前10分鐘,會議室攝影機停止運作

1 用戶以緊急狀態回報「未偵測到攝影機」
2 系統建立優先級工單,通知最近的影音技術人員
3 技術人員查看樓層平面圖後直奔會議室
4 快速重新插拔USB接口即修復攝影機
5 會議準時開始,危機化解

準備好優化您的IT支援服務了嗎?

透過我們的完整工單系統,加速追蹤與解決設備問題