職場團隊

掌控樓層。
一套平台。

Offision 為職場團隊提供訪客登記、工位與會議室預約、看板與導航 — 安全、高效，一套平台搞定日常營運。

只需數分鐘即可試用

職場團隊每天運轉的一切。

訪客管理

空間預約

數位看板

分析

行動應用程式

職場團隊指南。

管理員

資源、地圖與規則，一處管理。

統一平台

一處物業，每個模組互聯。

租約審查

預約了，不等於有人用。

空會議室

收回從未坐滿的會議室。

職場團隊
為何切換。

從訪客登記到空間預約，職場團隊肩負許多責任。合適的平台能將一切整合在一起。

安全到訪

清楚誰
在現場。

追蹤訪客進出、管理建築容量，為員工和訪客提供安全的職場體驗。

進一步了解

空間管理

每個工位和會議室
秒速可約。

讓員工輕鬆掌控工作地點，幾秒內即可預約辦公桌、會議室和協作空間。

進一步了解

清晰溝通

訊息觸達
每個樓層。

透過電子看板分享公告、安全資訊和即時更新，確保重要訊息不被遺漏。

進一步了解

一切盡在
一套平台。

Offision 將訪客管理、空間預約、電子看板和導航整合在一個統一平台中。

訪客管理

訪客接待
專業到位。

訪客可預先登記、透過自助服務機登記入場，接待人員即時收到通知——打造專業、安全的前台體驗。

進一步了解

空間預約

工位與會議室
零衝突。

員工可輕鬆查找並預約空間，享有即時可用性、互動式平面圖和自動防衝突模組——同時遵守容量規則。

進一步了解

電子看板

看板讓
人人知情。

在團隊區域、走廊和會議室的電子看板上顯示公告、公司更新和職場安全資訊。

進一步了解

導航

地圖指引
每位訪客。

透過互動地圖和指示標誌幫助員工和訪客導航——不再迷路，每個人都能快速找到目的地。

進一步了解

職場團隊常問的問題

設施和職場經理在部署 Offision 前最常問的問題。

能否在一個系統管理訪客和工位預約？

可以。Offision 將訪客預先登記、自助登記、接待人通知、工位預約與會議室排程整合在同一平台 — 前台與空間管理共享同一數據。

多樓層部署能多快上線？

大多數團隊從一棟樓或一層開始，匯入平面圖，連接 Microsoft 365 或 Google Workspace，再逐步擴展。無需硬體即可起步 — 面板和自助機可後續添加。

員工預約工位和會議室需要培訓嗎？

不需要。員工透過網頁、iOS 或 Android 應用程式，用與消費者應用相同的搜尋預約流程即可。互動平面圖清晰顯示哪些工位和會議室空閒。

能否看到空間的實際使用情況？

可以。職場分析展示會議室與工位使用率、高峰時段和缺席模式 — 協助您合理規劃空間並收回從未發生的預約。

Offision 能否與現有日曆配合？

Offision 與 Microsoft 365、Outlook、Teams 和 Google Workspace 同步，會議室預約與員工日曆保持一致，變更自動同步。

訪客數據是否安全處理？

Offision 通過 ISO 27001 認證，具備基於角色的存取控制、稽核日誌和可配置的數據保留策略，按您的政策處理訪客記錄。

準備好營運
更智慧的樓層？

加入使用 Offision 保持營運安全、高效且順暢的職場團隊。

只需數分鐘即可試用

免費開始

(+852) 5538 3410

Offision 是一個領先的平台，用於創建互聯工作空間，為企業提供數位看板、房間預訂、訪客管理等方面的創新解決方案。我們的使命是透過直覺的設計和無縫整合來簡化辦公室工作流程、提高生產力並促進協作。

使用 Offision 體驗工作空間管理的未來。

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職場團隊每天運轉的一切。

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空間預約

數位看板

導航