Offision の機能

見覚えのある課題受付

受付がその場で登録

招待なしで到着。受付がOffisionでWalk-inフォームを開き、保存でチェックイン。コードは不要。

イラスト：ホテルの受付スタッフが宿泊客を案内している

Offision の機能

OffisionがWalk-inを登録する仕組み

誰も招待していなければキオスクは使えません。受付がデスクページでWalk-inフォームを開き、ホストと来訪種別を入力して保存。保存でチェックイン — 招待客と同じ来訪者記録、二段階なし、コード不要。

ヘルプセンターで読む： Visiting

よくある質問

招待なしで来られますか？

はい。受付がWalk-inとして登録します。保存と同時に入館 — 二段階のチェックインはありません。

イラスト：ホテルの受付スタッフが宿泊客を案内している

オフィスのフロアプラン図を背景に、笑顔のビジネスパーソンのポートレート

大きなガイドの一部

招待なしで来た

ロビー最悪の一分 — コードなしの来客と、Outlookで十分だと思ったホスト。

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どの社員も来客を招待できる

Offisionは来客を迎える人が招待を送れます。来客はコードを持参 — 受付には既にリストに載っています。

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来訪種別ごとに専用フォーム

Offisionは来訪種別ごとにフォームを紐付け。面接と配送業者は同じ質問に答えません。

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会議だけでなくビルへ招待

OffisionはOutlook参加者を会議ゲストとして扱い、ビルへ招待されると受付とキオスクで見えます。

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次のステップ

自社の会議室で確かめる

物件、予約ルール、カレンダー設定をチームと一緒に確認するか、無料で始めて 1 フロアで試してください。

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