どの社員も来客を招待できる

Offisionは来客を迎える人が招待を送れます。来客はコードを持参 — 受付には既にリストに載っています。

Offision の機能

ホスト招待の仕組み

Offisionではホスト — 受付でも管理者でもない — が招待を送ります。来客はコード付きメールを受け取ります。そのコードが受付、ロビーキオスク、会議室パネルがスキャンするもの。受付は誰も来る前に本日のリストで来訪を確認。

ヘルプセンターで読む： Visiting

よくある質問

Offisionで来客招待を送るのは誰ですか？

来客を迎える社員です。管理者が通常の来訪を開始することはありません。

大きなガイドの一部

招待なしで来た

ロビー最悪の一分 — コードなしの来客と、Outlookで十分だと思ったホスト。

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受付がその場で登録

招待なしで到着。受付がOffisionでWalk-inフォームを開き、保存でチェックイン。コードは不要。

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来訪種別ごとに専用フォーム

Offisionは来訪種別ごとにフォームを紐付け。面接と配送業者は同じ質問に答えません。

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会議だけでなくビルへ招待

OffisionはOutlook参加者を会議ゲストとして扱い、ビルへ招待されると受付とキオスクで見えます。

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次のステップ

自社の会議室で確かめる

物件、予約ルール、カレンダー設定をチームと一緒に確認するか、無料で始めて 1 フロアで試してください。

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(+852) 5538 3410

Offision は、接続されたワークスペースを作成するための主要プラットフォームであり、デジタルサイネージ、部屋の予約、訪問者管理などの革新的なソリューションで企業を支援します。当社の使命は、直感的なデザインとシームレスな統合を通じて、オフィスのワークフローを合理化し、生産性を高め、コラボレーションを促進することです。

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