Offision の機能

見覚えのある課題受付

来訪種別ごとに専用フォーム

Offisionは来訪種別ごとにフォームを紐付け。面接と配送業者は同じ質問に答えません。

イラスト：書類の束の横に立てられたタブレット端末

Offision の機能

Offision来訪目的の仕組み

Offisionで到着種別ごとに来訪目的を作成 — 面接、配送、クライアント会議。目的ごとに質問、写真、アンケート、バッジ文言。受付が目的を選ぶとフォームが変わる。一つのクリップボードがロビー全体を担う時代は終わり。

ヘルプセンターで読む： Visiting

よくある質問

面接と配送で詳細が違うのはなぜですか？

来訪目的ごとに専用フォーム — 詳細、写真、アンケート、バッジ。バッジデザイン自体は会社で一度設定。

イラスト：書類の束の横に立てられたタブレット端末

オフィスのフロアプラン図を背景に、笑顔のビジネスパーソンのポートレート

大きなガイドの一部

招待なしで来た

ロビー最悪の一分 — コードなしの来客と、Outlookで十分だと思ったホスト。

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どの社員も来客を招待できる

Offisionは来客を迎える人が招待を送れます。来客はコードを持参 — 受付には既にリストに載っています。

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受付がその場で登録

招待なしで到着。受付がOffisionでWalk-inフォームを開き、保存でチェックイン。コードは不要。

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会議だけでなくビルへ招待

OffisionはOutlook参加者を会議ゲストとして扱い、ビルへ招待されると受付とキオスクで見えます。

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次のステップ

自社の会議室で確かめる

物件、予約ルール、カレンダー設定をチームと一緒に確認するか、無料で始めて 1 フロアで試してください。

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