招待なしで来た

ロビー最悪の一分 — コードなしの来客と、Outlookで十分だと思ったホスト。

内容レビュー: 2026年9月

なぜ起きるのか

誰も招待を送っていない

ホスト招待なし — コードなし、キオスク経路なし。

どの社員もスキャン可能なコードで招待できる。

ホスト招待の仕組み

招待なしで到着した

Walk-inは受付フォーム — 別のチェックインなし。

Walk-inフォーム一枚 — 保存と同時に入館。

OffisionがWalk-inを登録する仕組み

すべての来訪が同じフォーム

面接、配送、クライアント — 一フォームですべて遅くなる。

来訪目的ごとに専用フォーム。

Offision来訪目的の仕組み

Outlookは来訪者パスではない

カレンダーの参加者はまだビル来訪者ではない。

入館が必要ならビルへの招待。

Offisionが会議ゲストを来訪者にする仕組み

影響

今日、この問題で困っているのは誰か

同じ問題でも、グループごとに負担は違います——そして互いに話し合うことはほとんどありません。

影響

Receptionist

すべての想定外の到着を引き受ける — コードなし、ホスト不明、来訪に合わないフォーム。

影響

来客を迎える社員

サプライヤーを会議に載せ、ロビーは既に知っていると思い、受付から電話が来ます。

白背景で、ネイビーのピンストライプのブレザーを着て腕を組んだ、職場チームリーダーのポートレート。

影響

ワークプレイスとセキュリティチーム

招待客とWalk-in双方の来訪者記録が必要 — 目的に合った書類付き。

白背景で、ネイビーのピンストライプスーツを着て、コードエディターと利用率ダッシュボードが表示されたノート PC を持つ IT チームメンバーのポートレート。

よくある質問

招待なしで来られますか？

はい。受付がWalk-inとして登録します。保存と同時に入館 — 二段階のチェックインはありません。

面接と配送で詳細が違うのはなぜですか？

来訪目的です。目的ごとに専用フォーム — 詳細項目、写真の有無、アンケートの要否、バッジ表示内容。

Outlook会議に載っていれば来訪者ですか？

いいえ。Bookingの参加者に過ぎません。受付やキオスクで見せたいならビルへ招待してください。

次のステップ

自社の会議室で確かめる

物件、予約ルール、カレンダー設定をチームと一緒に確認するか、無料で始めて 1 フロアで試してください。

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(+852) 5538 3410

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