Offision 功能

你认得的那些问题前台接待

前台当场登记

有人没带邀请就来了。前台在 Offision 打开 Walk-in 表单；保存即签到。不需要码。

插画：酒店前台人员为客人指路

Offision 功能

Offision 如何登记 Walk-in

若无人邀请，他们无法使用自助机。前台在工作台页面打开 Walk-in 表单，填写接待方与来访类型并保存。保存即签到——与受邀访客同一条记录，没有第二步，不需要码。

在帮助中心阅读： Visiting

大家常问的问题

有人可以不带邀请就来吗？

可以。前台将他们登记为 Walk-in。表单保存即完成入场——没有第二步签到。

插画：酒店前台人员为客人指路

一位面带微笑的职场人士，背景是办公室平面图示意

完整指南中的一篇

他们没带邀请就来了

大堂最糟的一分钟：访客没有码，接待方以为 Outlook 就够了。

完整文章 ›

任何员工都能邀请访客

Offision 让期待访客的人发送邀请。访客带着码到达；前台名单上已有他们。

阅读本篇指南 ›

每种来访类型有专属表单

Offision 为每种来访类型绑定表单。面试与快递员不会回答同样的问题。

阅读本篇指南 ›

邀请他们进入楼宇，不只是会议

Offision 把 Outlook 参会者视为会议客人，直到有人邀请他们进入楼宇。之后前台与自助机才能看到他们。

阅读本篇指南 ›

下一步

用你自己的会议室看看

与我们的团队一起走查你的场地、预订规则与日历配置——或免费开始，先在一层楼面试用。

预约演示免费开始

(+852) 5538 3410

Offision 是创建互联工作空间的领先平台，为企业提供数字标牌、房间预订、访客管理等创新解决方案。我们的使命是通过直观的设计和无缝集成来简化办公工作流程、提高生产力并促进协作。

通过 Offision 体验工作空间管理的未来。

Download on App Store

Get it on Google Play

©2026 ONES Software Ltd. All rights reserved.