Offision 功能

你认得的那些问题前台接待

前台当场登记

有人没带邀请就来了。前台在 Offision 打开 Walk-in 表单；保存即签到。不需要码。

插画：酒店前台人员为客人指路

Offision 功能

Offision 如何登记 Walk-in

若无人邀请，他们无法使用自助机。前台在工作台页面打开 Walk-in 表单，填写接待方与来访类型并保存。保存即签到——与受邀访客同一条记录，没有第二步，不需要码。

在帮助中心阅读： Visiting

大家常问的问题

有人可以不带邀请就来吗？

可以。前台将他们登记为 Walk-in。表单保存即完成入场——没有第二步签到。

插画：酒店前台人员为客人指路

一位面带微笑的职场人士，背景是办公室平面图示意

完整指南中的一篇

他们没带邀请就来了

大堂最糟的一分钟：访客没有码，接待方以为 Outlook 就够了。

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任何员工都能邀请访客

Offision 让期待访客的人发送邀请。访客带着码到达；前台名单上已有他们。

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每种来访类型有专属表单

Offision 为每种来访类型绑定表单。面试与快递员不会回答同样的问题。

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邀请他们进入楼宇，不只是会议

Offision 把 Outlook 参会者视为会议客人，直到有人邀请他们进入楼宇。之后前台与自助机才能看到他们。

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下一步

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