Offision 功能

你認得的那些問題前臺接待

任何員工都能邀請訪客

Offision 讓期待訪客的人傳送邀請。訪客帶著碼到達；前臺名單上已有他們。

插畫：信封離開托盤，正在傳送訊息

Offision 功能

接待方邀請如何運作

在 Offision 中，接待方——不是前臺，不是管理員——傳送邀請。訪客收到含碼的郵件。前臺、大堂自助機或會議室面板掃描該碼。接待方到達前前臺已在今日名單上看到該訪次。

在幫助中心閱讀： Visiting

大家常問的問題

Offision 中誰傳送訪客邀請？

期待訪客的員工。管理員不發起普通訪次。

插畫：信封離開托盤，正在傳送訊息

一位面帶微笑的職場人士，背景是辦公室平面圖示意

完整指南中的一篇

他們沒帶邀請就來了

大堂最糟的一分鐘：訪客沒有碼，接待方以為 Outlook 就夠了。

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前臺當場登記

有人沒帶邀請就來了。前臺在 Offision 開啟現場表單；儲存即簽到。不需要碼。

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每種來訪型別有專屬表單

Offision 為每種來訪型別繫結表單。面試與快遞員不會回答同樣的問題。

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邀請他們進入樓宇，不只是會議

Offision 把 Outlook 參會者視為會議客人，直到有人邀請他們進入樓宇。之後前臺與自助機才能看到他們。

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