Offision 功能

你认得的那些问题前台接待

任何员工都能邀请访客

Offision 让期待访客的人发送邀请。访客带着码到达；前台名单上已有他们。

插画：信封离开托盘，正在发送消息

Offision 功能

接待方邀请如何运作

在 Offision 中，接待方——不是前台，不是管理员——发送邀请。访客收到含码的邮件。前台、大堂自助机或会议室面板扫描该码。接待方到达前前台已在今日名单上看到该访次。

在帮助中心阅读： Visiting

大家常问的问题

Offision 中谁发送访客邀请？

期待访客的员工。管理员不发起普通访次。

插画：信封离开托盘，正在发送消息

一位面带微笑的职场人士，背景是办公室平面图示意

完整指南中的一篇

他们没带邀请就来了

大堂最糟的一分钟：访客没有码，接待方以为 Outlook 就够了。

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前台当场登记

有人没带邀请就来了。前台在 Offision 打开 Walk-in 表单；保存即签到。不需要码。

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每种来访类型有专属表单

Offision 为每种来访类型绑定表单。面试与快递员不会回答同样的问题。

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邀请他们进入楼宇，不只是会议

Offision 把 Outlook 参会者视为会议客人，直到有人邀请他们进入楼宇。之后前台与自助机才能看到他们。

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