訪客登記時打印正確的訪客證

使用 Offision 收集的訪客資料和全公司統一的設計,為每位到訪者打印清晰的訪客證。

雙手從大堂打印機取走印有 John Smith 同 Offision 標誌嘅訪客證,屏幕顯示 Arrival Complete。

登記輸出

已打印的訪客證

定義

什麼是訪客證?

訪客證係工作場所登記時發出嘅打印身份卡,方便員工辨認現場訪客。訪客證通常顯示來賓姓名、公司、接待人、到訪日期,以及二維碼或訪客代碼,有時仲會有相片。Offision 根據接待處或自助大堂機收集嘅資料打印訪客證,用全公司統一嘅設計,再經聯網嘅 Brother QL 標籤打印機輸出。

更多模組

從每個登記點打印一致的訪客證

全公司統一的訪客證設計

從 Offision 設計庫中選擇完整版面,並統一套用於所有地點和到訪目的。

接待處或大堂打印

透過接待處電腦或自助大堂屏幕上安裝的 Offision 應用程式打印。一般網頁瀏覽器無法連接訪客證打印機。

由到訪目的決定訪客資料

透過到訪目的決定要收集的欄位、相片、條款和問卷。打印時,已有資料會填入所選訪客證設計。

使用流程

三個受控步驟完成訪客證

識別訪客
01

識別訪客

透過代碼或接待處搜尋找到受邀來賓,或將未預約訪客登記為即場到訪。

確認所需資料
02

確認所需資料

收集所選到訪目的設定的欄位、相片、條款和問卷。

登記並打印
03

登記並打印

准許訪客進入、通知接待人、將訪客加入在場名單,並透過 Offision 應用程式打印訪客證。

問與答

有疑問?我們為您解答。

Offision 支援哪些標籤打印機?

Offision 支援連接網絡的 Brother QL 打印機,包括 QL-820NWB 和 QL-810W。流動裝置亦可使用藍牙,但不支援只設 USB 連接的 QL-800。

每種到訪目的可以使用不同的訪客證設計嗎?

不可以。全公司使用同一個訪客證設計。到訪目的控制要收集的資料、相片、條款和問卷,但不包含獨立版面。

打印的訪客證可以包含二維碼和相片嗎?

可以,但有限制。二維碼或訪客代碼是否顯示由地點政策決定。只有「相片與 Wi-Fi」設計會打印相片,而且到訪目的必須要求收集相片。

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