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使用目录设置组织和管理位置

Offision 的 Location Setting 功能允许管理员按建筑物和楼层组织资源。通过添加准确的地址和 Google 地图图钉,管理员确保访客和与会者可以轻松找到会议地点。
使用目录设置组织和管理位置

Offision 中的 位置设置 功能旨在通过将资源组织到建筑物和楼层来简化组织管理资源的方式。这种系统化的结构改进了资源管理,同时也使用户和访客更容易找到场所。

核心功能:

  1. 建筑及地板结构

    • 建筑物是管理资源的主要单位。
    • 楼层是建筑物下的次要单元,允许管理员更有效地组织资源。
    • 将建筑物和楼层组合在一起,提供清晰、结构化的资源分配视图。
  2. 谷歌地图集成

    • 管理员可以在 Google 地图上固定建筑物位置以进行精确导航。
    • 帮助用户和访客快速高效地找到场所。
  3. 准确输入地址

    • 强烈建议添加准确的地址,因为这些地址包含在会议邀请电子邮件中。
    • 确保访客和与会者拥有正确的信息,以便轻松到达该位置。

此功能为以直观和用户友好的方式组织资源奠定了基础,同时改善了整体预订和访客体验。

主要优势:

  • 使用建筑物和楼层清理组织结构。
  • 使用 Google 地图图钉和准确地址增强导航。
  • 通过无缝传达位置详细信息来改善访客体验。

优点

  1. 简化的资源组织

    • 建筑物和楼层作为基本单位,为组织资源提供了清晰的结构。
    • 更轻松地管理多个位置的资源。
  2. 简化导航

    • Google 地图图钉允许用户和访客快速准确地定位场所。
    • 减少混淆并确保与会者顺利导航。
  3. 专业沟通

    • 准确的地址会自动包含在会议邀请中,展现专业形象。
    • 确保与会者和访客预先了解所有必要的位置详细信息。
  4. 增强的访客体验

    • 访客可以使用提供的地址和固定位置轻松旅行。
    • 改善他们在组织中的整体体验。
  5. 可针对多个位置进行扩展

    • 适用于跨多个建筑物和楼层运营的组织。
    • 允许根据需要轻松扩展或重组。
  6. 集中位置管理

    • 提供单一平台来管理所有建筑物和楼层信息。
    • 通过整合位置数据减少管理工作量。
  7. 提高资源利用率

    • 有序的资源分配确保不会遗漏任何空间或资源。
    • 有助于更有效地跟踪可用性和使用情况。
  8. 与会议邀请无缝集成

    • 自动将位置详细信息附加到会议邀请中,为管理员节省时间。
    • 确保与会者无需额外工作即可获得完整准确的信息。
  9. 管理员和访问者的用户友好

    • 用于设置建筑物、楼层和位置的简单界面。
    • 便于访客按照 Google 地图提供的路线进行操作。
  10. 支持混合工作模式

    • 使组织能够灵活地管理现场和远程团队的资源和位置。
    • 确保不同工作场所设置之间的平稳过渡。

Offision 中的 位置设置 功能是按建筑物和楼层组织资源的重要工具,同时通过 Google 地图集成和准确的地址输入增强访问者导航。通过简化位置管理和通过会议邀请改善沟通,它确保了专业和用户友好的体验。但是,对细节的关注和持续的更新对于最大限度地提高其有效性至关重要。

配置步骤

  1. 导航到 “Location(位置)”,并创建一个建筑物

  2. 在 Google 地图上输入名称、国家或地区、地址和位置

  3. 在建筑物中添加/编辑楼层

  4. 导航到“地图”,然后单击“地图编辑器”以导入/创建楼层平面图

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