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使用目錄設置組織和管理位置

Offision 的Location Setting功能允許管理員按建築物和樓層組織資源。通過添加準確的位址和Google地圖圖釘，管理員確保訪客和出席者可以輕鬆找到會議地點。

Offision 中的 位置設置 功能旨在通過將資源組織到建築物和樓層來簡化組織管理資源的方式。這種系統化的結構改進了資源管理，同時也使用戶和訪客更容易找到場所。

核心功能：

建築及地板結構
- 建築物是管理資源的主要單位。
- 樓層是建築物下的次要單元，允許管理員更有效地組織資源。
- 將建築物和樓層組合在一起，提供清晰、結構化的資源分配視圖。
谷歌地圖集成
- 管理員可以在Google地圖上固定建築物位置以進行精確導航。
- 幫助用戶和訪客快速高效地找到場所。
準確輸入位址
- 強烈建議添加準確的位址，因為這些位址包含在會議邀請電子郵件中。
- 確保訪客和出席者擁有正確的資訊，以便輕鬆到達該位置。

此功能為以直觀和使用者友好的方式組織資源奠定了基礎，同時改善了整體預訂和訪客體驗。

主要優勢：

使用建築物和樓層清理組織結構。
使用 Google 地圖圖釘和準確位址增強導航。
通過無縫傳達位置詳細資訊來改善訪客體驗。

優點

簡化的資源組織
- 建築物和樓層作為基本單位，為組織資源提供了清晰的結構。
- 更輕鬆地管理多個位置的資源。
簡化導航
- Google 地圖圖釘允許使用者和訪客快速準確地定位場所。
- 減少混淆並確保出席者順利導航。
專業溝通
- 準確的位址會自動包含在會議邀請中，展現專業形象。
- 確保出席者和訪客預先瞭解所有必要的位置詳細資訊。
增強的訪客體驗
- 訪客可以使用提供的位址和固定位置輕鬆旅行。
- 改善他們在組織中的整體體驗。
可針對多個位置進行擴展
- 適用於跨多個建築物和樓層運營的組織。
- 允許根據需要輕鬆擴展或重組。
集中位置管理
- 提供單一平臺來管理所有建築物和樓層資訊。
- 通過整合位置數據減少管理工作量。
提高資源利用率
- 有序的資源分配確保不會遺漏任何空間或資源。
- 有助於更有效地跟蹤可用性和使用方式。
與會議邀請無縫集成
- 自動將位置詳細資訊附加到會議邀請中，為管理員節省時間。
- 確保出席者無需額外工作即可獲得完整準確的資訊。
管理員和訪問者的使用者友好
- 用於設置建築物、樓層和位置的簡單介面。
- 便於訪客按照Google地圖提供的路線進行操作。
支援混合工作模式
- 使組織能夠靈活地管理現場和遠端團隊的資源和位置。
- 確保不同工作場所設置之間的平穩過渡。

Offision 中的 位置設置 功能是按建築物和樓層組織資源的重要工具，同時通過Google地圖集成和準確的位址輸入增強訪問者導航。通過簡化位置管理和通過會議邀請改善溝通，它確保了專業和使用者友好的體驗。但是，對細節的關注和持續的更新對於最大限度地提高其有效性至關重要。

設定步驟

導航到 “Location（位置）”，並創建一個建築物
在Google地圖上輸入名稱、國家或地區、位址和位置
在建築物中添加/編輯樓層
導航到“地圖”，然後按兩下“地圖編輯器”以導入/創建樓層平面圖

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