使用占用传感器自动办理入住和退房手续
Offision 集成了占用传感器,以自动办理资源或房间的入住和退房手续。此功能通过检测存在并确保无需人工干预即可有效使用空间来简化预订。

Offision 的 使用占用传感器自动入住和退房 利用占用传感器自动跟踪房间或资源的出勤情况。此功能消除了手动入住或退房的需要,确保顺利高效的预订操作。
当资源或房间配备占用传感器时,系统会根据传感器数据自动检测人员的存在与否。管理员拥有根据其需求配置系统的完全控制权。例如,他们可以设置时间阈值,例如:
此配置可确保灵活性并防止误触发。该功能非常适合会议室、共享办公桌或其他手动跟踪效率低下的设备。
主要优势:
自动化和效率
提高准确性
可自定义设置
优化资源使用
增强的用户体验
可扩展性
数据驱动的洞察力
对于希望优化其预订系统和资源管理的组织来说,此功能是一个强大的工具。虽然它在自动化和效率方面提供了许多好处,但正确的配置和维护对其成功至关重要。
导航到 “Advanced policy” 并创建/编辑策略
导航到“基本”选项卡并启用“需要签入”
启用“允许提前退房”
导航到“其他”选项卡并启用“启用占用感应器的自动入住”
启用“启用占用感应器自动结账”
导航到“房间”、“桌面”和“设备”以创建/编辑资源
将策略设置为资源