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使用占用传感器自动办理入住和退房手续

Offision 集成了占用传感器,以自动办理资源或房间的入住和退房手续。此功能通过检测存在并确保无需人工干预即可有效使用空间来简化预订。
使用占用传感器自动办理入住和退房手续

Offision 的 使用占用传感器自动入住和退房 利用占用传感器自动跟踪房间或资源的出勤情况。此功能消除了手动入住或退房的需要,确保顺利高效的预订操作。

当资源或房间配备占用传感器时,系统会根据传感器数据自动检测人员的存在与否。管理员拥有根据其需求配置系统的完全控制权。例如,他们可以设置时间阈值,例如:

  • 仅当传感器检测到某人 5 分钟或更长时间时,才会进行签到。
  • 如果传感器在至少 30 分钟内没有检测到房间内有人,则会发生退房。

此配置可确保灵活性并防止误触发。该功能非常适合会议室、共享办公桌或其他手动跟踪效率低下的设备。

主要优势:

  • 通过自动签入和签出来节省时间。
  • 通过准确跟踪使用情况来提高资源利用率。
  • 减少手动错误或忘记签入/签出。
  • 为管理员提供可自定义的设置以适应不同的场景。

优点

  1. 自动化和效率

    • 消除了用户的手动签入和签出。
    • 节省时间并确保资源得到有效分配。
    • 通过自动化考勤跟踪来减少管理开销。
  2. 提高准确性

    • 跟踪实时入住数据,确保精确的入住/退房时间。
    • 减少人为错误,例如忘记入住或退房。
  3. 可自定义设置

    • 管理员可以配置时间阈值以满足其需求。
    • 灵活适用于不同类型的资源或空间。
  4. 优化资源使用

    • 确保在没有人存在时释放未使用的资源。
    • 当资源未被占用时,最大限度地提高其他用户的可用性。
  5. 增强的用户体验

    • 用户无需手动与系统交互即可签入或签出。
    • 提供无缝且无忧的预订体验。
  6. 可扩展性

    • 适用于小型办公室、大型企业或共享空间。
    • 可应用于安装了传感器的房间、书桌或设备。
  7. 数据驱动的洞察力

    • 管理员可以分析占用模式,以便更好地管理空间。
    • 帮助识别未充分利用或超额预订的资源。

对于希望优化其预订系统和资源管理的组织来说,此功能是一个强大的工具。虽然它在自动化和效率方面提供了许多好处,但正确的配置和维护对其成功至关重要。

配置步骤

  1. 导航到 “Advanced policy” 并创建/编辑策略

  2. 导航到“基本”选项卡并启用“需要签入”

  3. 启用“允许提前退房”

  4. 导航到“其他”选项卡并启用“启用占用感应器的自动入住”

  5. 启用“启用占用感应器自动结账”

  6. 导航到“房间”、“桌面”和“设备”以创建/编辑资源

  7. 将策略设置为资源

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