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占有センサーによる自動チェックインとチェックアウト

Offisionは、リソースや部屋のチェックインとチェックアウトを自動化するために、占有センサーを統合しています。この機能により、存在を検出し、手動の介入なしに効率的なスペース使用を確保することで、予約が効率化されます。

OffisionのAutomated Check-In and Check-Out with Occupancy Sensorsは、占有センサーを活用して、部屋やリソースの出席追跡を自動化します。この機能により、手動でのチェックインやチェックアウトが不要になり、スムーズで効率的な予約業務が可能になります。

リソースや部屋に人感センサーが搭載されている場合、センサーデータをもとに個人の有無をシステムが自動検出します。管理者は、必要に応じてシステムを構成するための完全な制御を持っています。たとえば、次のような時間しきい値を設定できます。

チェックインは、センサーが5分以上経過して誰かを検出した場合にのみ行われます。
センサーが部屋に30分以上誰もいない場合、チェックアウトは行われます。

この構成により、柔軟性が確保され、誤ったトリガーが防止されます。この機能は、会議室、共有デスク、または手動追跡が非効率的なその他の機器に最適です。

主な利点:

チェックインとチェックアウトを自動化することで時間を節約します。
使用状況を正確に追跡することで、リソース使用率を向上させます。
手動エラーやチェックイン/チェックアウトの忘れを減らします。
さまざまなシナリオに合わせてカスタマイズ可能な設定を管理者に提供します。

プロ

自動化と効率化
- ユーザーの手動チェックインとチェックアウトを排除します。
- 時間を節約し、リソースが効果的に割り当てられます。
- 出席追跡を自動化することで、管理オーバーヘッドを削減します。
精度の向上
- リアルタイムの稼働率データを追跡し、正確なチェックイン/チェックアウトのタイミングを確保します。
- チェックインやチェックアウトを忘れるなどの人為的ミスを減らします。
カスタマイズ可能な設定
- 管理者は、ニーズに合わせて時間のしきい値を構成できます。
- さまざまなタイプのリソースやスペースに柔軟に対応できます。
リソース使用量の最適化
- 誰も存在しない場合は、未使用のリソースが解放されるようにします。
- リソースが占有されていないときに、他のユーザーの可用性を最大化します。
ユーザーエクスペリエンスの向上
- ユーザーは、チェックインまたはチェックアウトするためにシステムを手動で操作する必要はありません。
- シームレスで手間のかからない予約体験を提供します。
スケーラビリティ
- 小規模なオフィス、大企業、または共有スペースに適しています。
- 部屋やデスク、センサーが設置された機器に適用できます。
データドリブンなインサイト
- 管理者は、スペース管理を改善するために、占有パターンを分析できます。
- 使用率の低いリソースやオーバーブッキングされたリソースを特定するのに役立ちます。

この機能は、予約システムとリソース管理の最適化を検討している組織にとって強力なツールです。自動化と効率性の面で多くの利点がありますが、その成功には適切な構成とメンテナンスが不可欠です。

設定手順

[詳細ポリシー] に移動し、ポリシーを作成/編集します
「基本」タブに移動し、「チェックインが必要」を有効にします
「アーリーチェックアウトを許可する」を有効にする
「その他」タブに移動し、「占有センサーによる自動チェックインを有効にする」を有効にします
「占有センサーによる自動チェックアウトを有効にする」を有効にします
「ルーム」、「デスク」、「備品」に移動して、リソースを作成/編集します
ポリシーをリソースに設定する

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