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使用佔用感測器自動辦理入住和退房手續

Offision 集成了佔用感測器，以自動辦理資源或房間的入住和退房手續。此功能通過檢測存在並確保無需人工干預即可有效使用空間來簡化預約。

只需數分鐘即可試用

使用佔用感測器自動辦理入住和退房手續

Offision 的 使用佔用感測器自動入住和退房 利用佔用感測器自動跟蹤房間或資源的出勤情況。此功能消除了手動入住或退房的需要，確保順利高效的預約操作。

當資源或房間配備佔用感測器時，系統會根據感測器數據自動檢測人員的存在與否。管理員擁有根據其需求配置系統的完全控制權。例如，他們可以設置時間閾值，例如：

僅當感測器檢測到某人 5 分鐘或更長時間時，才會進行簽到。
如果感測器在至少 30 分鐘內沒有檢測到房間內有人，則會發生退房。

此配置可確保靈活性並防止誤觸發。該功能非常適合會議室、共用辦公桌或其他手動跟蹤效率低下的設備。

主要優勢：

通過自動簽入和簽出來節省時間。
通過準確跟蹤使用方式來提高資源利用率。
減少手動錯誤或忘記簽入/簽出。
為管理員提供可自定義的設置以適應不同的場景。

優點

自動化和效率
- 消除了使用者的手動簽入和簽出。
- 節省時間並確保資源得到有效分配。
- 通過自動化考勤跟蹤來減少管理開銷。
提高準確性
- 跟蹤即時入住數據，確保精確的入住/退房時間。
- 減少人為錯誤，例如忘記入住或退房。
可自定義設置
- 管理員可以配置時間閾值以滿足其需求。
- 靈活適用於不同類型的資源或空間。
優化資源使用
- 確保在沒有人存在時釋放未使用的資源。
- 當資源未被佔用時，最大限度地提高其他使用者的可用性。
增強的用戶體驗
- 使用者無需手動與系統交互即可簽入或簽出。
- 提供無縫且無憂的預約體驗。
可擴充性
- 適用於小型辦公室、大型企業或共享空間。
- 可應用於安裝了感測器的房間、書桌或設備。
數據驅動的洞察力
- 管理員可以分析佔用模式，以便更好地管理空間。
- 幫助識別未充分利用或超額預約的資源。

對於希望優化其預約系統和資源管理的組織來說，此功能是一個強大的工具。雖然它在自動化和效率方面提供了許多好處，但正確的配置和維護對其成功至關重要。

設定步驟

請依照以下步驟操作

1

步驟 1

導航到「Advanced policy」並創建/編輯策略

2

步驟 2

導航到“基本”選項卡並啟用“需要簽入”

3

步驟 3

啟用“允許提前退房”

4

步驟 4

導航到“其他”選項卡並啟用“啟用佔用感應器的自動入住”

5

步驟 5

啟用「啟用佔用感應器自動結帳”

6

步驟 6

導航到「房間」、「桌面」和「設備」以創建/編輯資源

7

步驟 7

將策略設置為資源

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