使用 Offision 的实时地图创建预订旨在直观和高效。请遵循此详细的分步指南，以确保预订过程顺利：
第 1 步：选择地点、日期和时间
- 首先单击所需位置以选择楼层。
- 使用时间和日期选取器查看该楼层的资源可用性。
第 2 步：选择可用的资源
- 查找标记为 绿色 的资源，这些资源表示可用性。
- 直接在平面图上单击所需的资源以继续。
第 3 步：打开预订表格
- 点击 “预订此房间” 以访问预订表格。
- 或者，单击 “Schedule（计划）” 以打开资源的日历视图。从那里，单击所需的时间段以打开预订表格。
第 4 步：填写预订表格
- 提供会议详细信息，例如：
- 会议标题： 如果留空，系统将自动填写“无标题预订”。
- 隐私设置：将预订标记为私密，以对其他用户（与会者和系统管理员除外）隐藏详细信息。
- 与会者：添加电子邮件地址以自动发送邀请。
- 在线会议链接： 生成一个虚拟会议链接以包含在邀请中。
- 其他服务：选择为会议提供的任何可选服务。
- 会议记录：附加将与邀请电子邮件一起发送的备注。
- 如果存在任何冲突（例如，重叠预订），Offision 将通知您并阻止提交，直到冲突得到解决。
第 5 步：提交并确认
- 填写表单后，单击 提交。
- 您将收到一封确认预订的电子邮件通知。该预订也会显示在您的**“我的预订时间表”中，以便于参考。
提高生产力的附加功能
- 自动与会者邀请：添加与会者的电子邮件地址，Offision 将在您提交预订后立即发送邀请。
- 服务通知：如果您选择了额外服务，Offision 将自动通知相关工作人员。
- 无冲突预订： 系统确保不允许重叠预订，让您管理预订时不会出错。
通过执行这些步骤，您可以有效地创建预订、管理会议详细信息，并确保与与会者和服务人员的顺利沟通。Offision 的实时地图使房间调度变得快速、直观且无冲突。
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